Assistant(e) administratif(ve) et comptable – Facturation & Recouvrement - H/F

SOFICOM; Caen; Sur place; EUR 22 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

SOFICOM recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable en présentiel dans la région de Caen pour assurer le suivi de la facturation et des comptes clients. Le candidat idéal est rigoureux, organisé et autonome, avec une bonne maturité professionnelle et une excellente fiabilité.

Vous serez rattaché(e) à l’équipe administrative et comptable et utiliserez AGIRIS pour la production comptable et le suivi commercial.

Qualifications

• Rigueur et fiabilité indispensables pour le suivi des dossiers.
• Maîtrise des outils informatiques et du pack office exigée.
• Connaissances en comptabilité pour le facturation et le suivi des comptes clients.

Responsabilités

• Établir et suivre la facturation clients.
• Assurer le suivi des comptes clients et dépistage éventuels d’impayés.
• Relancer les clients par téléphone et par écrit.
• Suivre les règlements et mettre à jour les comptes.
• Participer au recouvrement et aux procédures associées.
• Gérer des tâches administratives courantes.
• Échanger avec les interlocuteurs internes et externes.

Connaissances

Rigueur et fiabilité

Autonomie

Maîtrise des outils informatiques

Connaissances comptables

Communication (écrit et oral)

Outils

AGIRIS

Description du poste

Pour renforcer notre équipe et prendre en charge le suivi de la facturation et des comptes clients, nous recherchons un(e) assistant(e)administratif(ve) et comptable. Nous recherchons avant tout une personne sérieuse, organisée et autonome, faisant preuve d’une bonne maturité professionnelle. Vous serez amené(e) à gérer des missions nécessitant rigueur, discrétion et fiabilité, avec un réel niveau de confiance.

Vos missions :

Rattaché(e) à l’équipe administrative et comptable, vous aurez notamment pour missions :

• Établir et suivre la facturation clients ;
• Assurer le suivi des comptes clients et identifier les éventuels impayés ;
• Effectuer les relances clients par téléphone et par écrit ;
• Assurer le suivi des règlements et la mise à jour des comptes ;
• Participer au suivi des procédures de recouvrement ;
• Prendre en charge diverses tâches de gestion administrative courante ;
• Assurer les échanges avec les différents interlocuteurs internes et externes nécessaires au bon suivi des dossiers.

Votre profil :

Nous recherchons une personne :

• Rigoureuse, fiable et organisée ;
• Dotée d’une bonne maturité professionnelle et capable de travailler en toute confiance sur des missions sensibles ;
• À l’aise dans la communication, aussi bien à l’écrit qu’à l’oral ;
• Capable de faire preuve d’autonomie, tout en sachant travailler en équipe ;
• Discrète et diplomate, notamment dans le cadre des relances clients et du recouvrement.
• Une bonne maîtrise des outils informatiques est indispensable.
• Des connaissances en comptabilité sont également requises afin de comprendre les opérations courantes liées à la facturation et au suivi des comptes clients.

Nos outils :

Vous serez amené(e) à travailler notamment sur AGIRIS, notre logiciel de production comptable et de suivi commercial.

Télétravail :

Le poste est actuellement exercé en présentiel.

À partir d’un an d’ancienneté, et sous réserve d’une autonomie suffisante dans les missions confiées, une organisation en télétravail à raison d’une journée par semaine pourra être mise en place.

Pourquoi nous rejoindre ?

Vous intégrerez un environnement professionnel dans lequel la confiance, la rigueur et l’esprit d’équipe sont essentiels.

Ce poste offre une réelle autonomie dans la gestion des missions confiées et la possibilité de s'inscrire durablement au sein de notre équipe.

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et souhaitez mettre vos compétences au service d’un poste polyvalent, alliant gestion administrative, facturation et suivi des clients ? Nous serons ravis de vous rencontrer.