Assistant(e) administratif(ve) / Facturation (H/F)

GMP ASSISTANCE; Haguenau; Sur place; EUR 19 000 - 23 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Plan d'épargne retraite d'entreprise

Complémentaire santé

Résumé du poste

GMP ASSISTANCE recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) facturation en CDI à Haguenau. Vous prendrez en charge la saisie et le contrôle des factures fournisseurs et l'établissement des factures clients.

Vous suivez les paiements, relance clients si nécessaire et assure le suivi administratif des documents comptables. Anglais requis pour les factures en langue anglaise.

Qualifications

• Expérience dans un poste administratif avec facturation clients et fournisseurs souhaitée.
• Maîtrise du logiciel SAGE et des outils bureautiques courants.
• Anglais indispensable pour les factures en langue anglaise.

Responsabilités

• Saisie et contrôle des factures fournisseurs.
• Établissement et suivi des factures clients.
• Suivi des règlements et des factures en attente de paiement.
• Relances clients si nécessaire.
• Contrôle et suivi administratif des dossiers de facturation.
• Traitement du courrier entrants et sortants et archivage des documents.

Connaissances

Anglais

Rigueur

Organisation

Autonomie

Outils

SAGE

Bureautique

Description du poste

Vos missions:Rattaché(e) à la direction, vous assurez notamment :La saisie et le contrôle des factures fournisseurs ;L'établissement et le suivi des factures de vente clients ;Le suivi des règlements clients et des factures en attente de paiement ;Les relances clients si nécessaire ;Le contrôle et le suivi administratif des dossiers de facturation ;Le traitement du courrier entrant et sortant ;Le classement et l'archivage des documents administratifs et comptables ;Diverses tâches administratives liées au bon fonctionnement du service.Vous effectuerez les taches liées à la facturation en langue Anglaise.Conditions:Travail du lundi au vendredi. Horaires à convenir ensemble.Profil recherché:Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et autonome, avec une réelle aisance dans le traitement des données administratives et chiffrées.Une première expérience dans un poste administratif comprenant de la facturation clients et fournisseurs est souhaitée.La connaissance du logiciel de gestion SAGE est souhaitée et constituera un véritable atout pour le poste.Vous maîtrisez les outils bureautiques courants et êtes à l'aise avec l'utilisation quotidienne de l'informatique.Vous savez également faire preuve de discrétion, de fiabilité et de méthode, notamment dans le suivi des règlements et des documents comptables.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1900.0 Euros - a définir selon compétences
• Plan d'épargne retraite d'entreprise
• Complémentaire santé
• a définir selon compétences

Déplacements Déplacements: Jamais Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Assurer la gestion des courriers entrants et sortants
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Garantir la confidentialité des informations
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Préparation des factures
• Réaliser des opérations comptables
• Répondre aux demandes d'information
• Traiter les factures et les paiements
• Utiliser les outils numériques
• Anglais Cette langue est indispensable

Savoir-être professionnels

• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Etre force de proposition

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

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