Assistant(e) facturation

GEOS Group; Paris; Sur place; EUR 26 000 - 28 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle prise en charge à 100%

Carte restaurant Swile: repas à 60%

Plan d'épargne entreprise avec abonde

Résumé du poste

GEOS Group, basé en Île-de-France, recherche un(e) assistant(e) facturation pour renforcer l'équipe Administration des ventes. Vous serez en charge de la gestion des devis et commandes, de l’émission des factures et du suivi des règlements, tout en assurant l’exactitude des données clients et le respect des délais.

Profil recherché: Bac+2 en gestion administrative ou équivalent, première expérience souhaitée, maîtrise d’Excel et Word et connaissance Sage 100 serait un plus.

Qualifications

• Formation Bac+2 en gestion administrative, comptabilité ou équivalent.

Responsabilités

• Élaborer et transmettre les devis et bons de commande.

Connaissances

Facturation client

Excel

Word

Gestion Administrative

Formation

Bac+2 en gestion administrative/comptabilité

Outils

Sage 100

ERP/CRM

Excel

Word

Description du poste

Nous recherchons un(e) assistant(e) facturation pour renforcer notre équipe Administration des ventes.

Gestion des devis et commandes

• Élaborer et transmettre les devis selon les demandes des équipes opérationnelles.
• Établir les bons de commande et vérifier leur conformité.
• Assurer le suivi administratif des devis et bons de commandes jusqu'à leur transformation en facture ou leur annulation.
• Émettre les factures dans le respect des procédures internes et des exigences réglementaires.
• Contrôler la conformité des éléments de facturation.
• Traiter les avoirs, annulations ou corrections si nécessaire.
• Veiller au respect des délais de facturation.

Gestion des dossiers clients

• Créer les fiches clients dans l'outil de gestion.
• Mettre à jour les informations administratives (coordonnées, conditions de règlement, contacts, etc.).
• Vérifier l'exactitude des données avant toute facturation.

Suivi des règlements et relances

• Suivre les échéances de paiement.
• Effectuer les relances amiables par téléphone et/ou par e-mail.
• Assurer le suivi des créances en lien avec les services concernés.
• Mettre à jour les tableaux de suivi des relances.
• Classer et archiver les documents administratifs.
• Répondre aux demandes d'information des clients concernant les devis ou les factures.
• Toutes autres tâches administratives ponctuelles
• Formation de niveau Bac à Bac +2 en gestion administrative, comptabilité, gestion des entreprises ou équivalent.

Expérience

• Une première expérience sur un poste similaire est souhaitée.

Compétences techniques

• Connaissance des règles de facturation.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word).
• Utilisation d'un logiciel de gestion commerciale ou ERP (la connaissance de Sage 100 est plus)
• Connaissances de base en comptabilité appréciées.

Savoir-faire

• Rigueur et sens de l'organisation.
• Maîtrise des tâches administratives.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles.
• Aptitude à gérer les priorités et les délais.

Qualités personnelles

• Sens de la confidentialité.
• Esprit d'équipe.
• Fiabilité.
• Réactivité.
• Sens du service client.

Rémunération : 25.700 € à 28.270 € bruts annuels selon profil et expérience

Mutuelle prise en charge à 100% par l'entreprise

Carte restaurant Swile: prise en charge du repas à 60%

Plan d'épargne entreprise avec abondement