Secrétaire administrative facturation (F/H)

Michael Page; Saint-Denis; Sur place; EUR 22 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Michael Page recherche pour son client basé à Saint-Denis un(e) assistant(e) comptable polyvalent(e) chargé(e) de facturation et de tâches administratives. Le poste implique la gestion des factures, le suivi des paiements et la coopération avec les services internes pour résoudre les litiges.

Le candidat idéal possède une formation en administration ou comptabilité, une maîtrise d'Excel et une expérience en facturation.

Qualifications

• Formation en administration, comptabilité ou domaine similaire.
• Maîtrise d'Excel et d'un logiciel de facturation.
• Expérience en gestion de la facturation ou tâches administratives similaires.
• Organisation et rigueur dans le travail.
• Bon relationnel et communication efficace.
• À l'aise avec les chiffres et les tâches administratives.

Responsabilités

• Gérer la facturation des clients dans les délais impartis.
• Vérifier et enregistrer les factures dans le système comptable.
• Suivre les paiements et relancer les clients en cas de retard.
• Assurer la gestion administrative des dossiers clients.
• Collaborer avec les équipes internes pour résoudre les litiges liés à la facturation.
• Préparer les rapports de facturation et les transmettre aux parties concernées.
• Maintenir une documentation précise et à jour.
• Participer aux tâches administratives générales en soutien à l'équipe comptable.

Connaissances

Excel

Logiciel de facturation

Gestion administrative

Communication efficace

Formation

Formation en administration/comptabilité

Outils

Logiciel de facturation

Description du poste

• Poste polyvalent
• entreprise leader

Notre client

Notre client opère dans le secteur des services aux entreprises et est basé à Saint-Denis.

Poste et missions

Vos responsabilités consisteront à :

• Gérer la facturation des clients en respectant les délais impartis ;
• Vérifier et enregistrer les factures dans le système comptable ;
• Suivre les paiements et relancer les clients en cas de retard ;
• Assurer la gestion administrative des dossiers clients ;
• Collaborer avec les équipes internes pour résoudre les éventuels litiges liés à la facturation ;
• Préparer les rapports de facturation et les transmettre aux parties concernées ;
• Maintenir une documentation précise et à jour ;
• Participer aux tâches administratives générales en soutien à l'équipe comptable.

Profil recherché

Le profil recherché :

• Vous êtes titulaire d'une formation en administration, comptabilité ou dans un domaine similaire ;
• Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel et un logiciel de facturation ;
• Vous avez une expérience dans la gestion de la facturation ou des tâches administratives similaires ;
• Vous êtes organisé(e) et rigoureux(se) dans votre travail ;
• Vous disposez d'un bon sens relationnel et savez communiquer efficacement ;
• Vous êtes à l'aise avec les chiffres et les tâches administratives.

Conditions et Avantages

Ce poste basé à Saint-Denis dans le secteur des services aux entreprises vous correspond ?