Assistant Administratif - Facturation & Comptabilite H/F

SmartForum; France; Sur place; EUR 27 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

SmartForum, basé à Saint-Martin, recherche un Assistant Administratif - Facturation & Comptabilite H/F en CDI.

Vous assurez l'assistanat de la direction, la facturation, le suivi des règlements et la gestion des documents administratifs. Vous interagissez avec les services internes et administrations, tout en préservant la confidentialité et la bonne organisation des dossiers.

Qualifications

• Formation en secrétariat, gestion administrative ou comptabilité.
• Une première expérience sur un poste similaire est souhaitée.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Rigueur, organisation et autonomie.
• Bon relationnel et sens du service.
• Discrétion et respect de la confidentialité.

Responsabilités

• Assistanat administratif de la direction.
• Facturation des clients et suivi des règlements.
• Suivi et relance des créances clients.
• Suivi des règlements et des factures fournisseurs.
• Interface avec le service comptabilité du siège.
• Gestion administrative courante de l'entreprise.
• Classement, archivage et suivi des documents administratifs.
• Gestion des appels téléphoniques et des demandes administratives.
• Gestion des échanges avec les organismes et administrations : URSSAF, Kbis, CCI, etc.
• Préparation et suivi de divers documents administratifs.
• Appui à la direction dans les tâches administratives quotidiennes

Connaissances

Word

Excel

Outlook

Formation

Formation secrétariat / gestion administrative / comptabilité

Description du poste

Offre n° 7445055
Assistant Administratif - Facturation & Comptabilite H/F

Publié le 27 septembre 2026

Missions principales

• Assistanat administratif de la direction
• Facturation des clients et suivi des règlements
• Suivi et relance des créances clients
• Suivi des règlements et des factures fournisseurs
• Interface avec le service comptabilité du siège
• Gestion administrative courante de l'entreprise
• Classement, archivage et suivi des documents administratifs
• Gestion des appels téléphoniques et des demandes administratives
• Gestion des échanges avec les organismes et administrations : URSSAF, Kbis, CCI, etc.
• Préparation et suivi de divers documents administratifs
• Appui à la direction dans les tâches administratives quotidiennes

Profil recherché

• Formation en secrétariat, gestion administrative ou comptabilité
• Une première expérience sur un poste similaire est souhaitée
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• Rigueur, organisation et autonomie
• Bon relationnel et sens du service
• Discrétion et respect de la confidentialité

Poste basé à Saint-Martin.

Type de contrat CDI
Contrat travail

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Ouvrier spécialisé
• Secteur d'activité : Portails Internet