Assistant(e) administratif(ve) et comptable – Facturation & Recouvrement - H/F

HappyCab by VDC; Caen; Sur place; EUR 24 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

HappyCab by VDC recherche un(e) référent(e) administratif(ve) et comptable pour assurer la facturation, le suivi des comptes clients et les relances, en équipe. Maîtrise des outils informatiques et sens du relationnel exigés.

Le poste est exercé en présentiel à Caen. Après un an d’ancienneté et autonomie prouvée, une organisation en télétravail d’un jour par semaine peut être envisagée.

Qualifications

• Établir et suivre la facturation clients.
• Suivre les comptes clients et identifier les impayés.
• Relancer les clients par téléphone et par écrit.
• Suivi des règlements et mise à jour des comptes.
• Suivre les procédures de recouvrement et gérer les échanges internes.

Responsabilités

• Réaliser les relances clients et assurer le recouvrement éventuel.
• Effectuer le suivi administratif courant et la gestion des dossiers.
• Assurer les échanges avec les interlocuteurs internes et externes.
• Participer au suivi des comptes et à l’archivage comptable.

Connaissances

Rigueur et fiabilité

Organisation

Communication écrite et orale

Autonomie

Discrétion et diplomatie

Maîtrise informatique

Connaissances en comptabilité

Outils

AGIRIS

Description du poste

Vos missions :

• Établir et suivre la facturation clients ;
• Assurer le suivi des comptes clients et identifier les éventuels impayés ;
• Effectuer les relances clients par téléphone et par écrit ;
• Assurer le suivi des règlements et la mise à jour des comptes ;
• Participer au suivi des procédures de recouvrement ;
• Prendre en charge diverses tâches de gestion administrative courante ;
• Assurer les échanges avec les différents interlocuteurs internes et externes nécessaires au bon suivi des dossiers.

Votre profil :

• Rigoureuse, fiable et organisée ;
• Dotée d’une bonne maturité professionnelle et capable de travailler en toute confiance sur des missions sensibles ;
• À l’aise dans la communication, aussi bien à l’écrit qu’à l’oral ;
• Capable de faire preuve d’autonomie, tout en sachant travailler en équipe ;
• Discrète et diplomate, notamment dans le cadre des relances clients et du recouvrement.
• Une bonne maîtrise des outils informatiques est indispensable.
• Des connaissances en comptabilité sont également requises afin de comprendre les opérations courantes liées à la facturation et au suivi des comptes clients.

Nos outils :

Vous serez amené(e) à travailler notamment sur AGIRIS, notre logiciel de production comptable et de suivi commercial.

Télétravail :

Le poste est actuellement exercé en présentiel. À partir d’un an d’ancienneté, et sous réserve d’une autonomie suffisante dans les missions confiées, une organisation en télétravail à raison d’une journée par semaine pourra être mise en place.

Pourquoi nous rejoindre ?

Vous intégrerez un environnement professionnel dans lequel la confiance, la rigueur et l’esprit d’équipe sont essentiels. Ce poste offre une réelle autonomie dans la gestion des missions confiées et la possibilité de s’inscrire durablement au sein de notre équipe.

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et souhaitez mettre vos compétences au service d’un poste polyvalent, alliant gestion administrative, facturation et suivi des clients ? Nous serons ravis de vous rencontrer.