Gestionnaire de Facturation (H/F)

Gide; Paris; Sur place; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Gide recherche un(e) agent de facturation pour gérer la facturation des listings clients des associés, en respectant les conventions et les contrats en vigueur.

Vous suivez les encours et les frais à facturer, préparez les factures en français et/ou en anglais et assurez le classement et l’envoi, tout en maintenant les données à jour et en collaborant avec le recouvrement.

Qualifications

• Bac+2 minimum et 2 ans d’expérience en comptabilité ou poste similaire
• Anglais courant exigé
• Maîtrise d’Excel et des outils bureautiques
• Connaissance d’un logiciel de facturation/ERP (SAP apprécié)
• Bonne organisation et rigueur, sens du service et communication

Responsabilités

• Gérer la facturation des listings clients des associés
• Respecter les termes des conventions et des contrats liant le cabinet et les associés
• Suivre les encours et les frais à facturer, données mensuelles et états des factures impayées
• Préparer des factures détaillées en français et/ou en anglais, classement et envoi
• Mettre à jour les données sur les dossiers et interfacer avec le recouvrement

Connaissances

Anglais courant

Outils bureautiques

Excel

Autonomie et rigueur

Relationnel et écoute

Formation

Bac+2 minimum

Outils

SAP

Description du poste

Sous la responsabilité de l’associé coordonnateur, vous prenez en charge la facturation des listings clients de plusieurs associés.

Vos principales responsabilités sont les suivantes :

• Respect des termes des conventions et des contrats qui lient le cabinet et les associés dont vous gérez les factures et les clients
• Suivi des encours et des frais à facturer, des données mensuelles des dossiers et de l’état des factures impayées avec les associés
• Préparation des factures détaillées en français et/ou en anglais, classement, envoi
• Mise à jour des données sur les dossiers
• Interface avec le recouvrement

PROFIL :

Diplômes et expérience :

• Formation Bac +2 minimum, 2 ans d’expérience professionnelle dans un poste similaire ou en comptabilité

Compétences requises :

• Anglais courant
• Utilisation courante des outils de bureautique
• Bonne connaissance d’Excel
• Maîtrise d’un logiciel de facturation/ERP (la connaissance de SAP serait appréciée)
• Organisation, grande rigueur (à l’aise avec les chiffres)
• Relationnel aisé et bonne communication, pédagogie, écoute et observation
• Réactivité et tenue des délais
• Esprit d’équipe, sens du service, autonomie