Assistant Technique Planning - CDD F/H

ADMR de Maine-et-Loire - Actualités; Doué-en-Anjou; Sur place; EUR 22 000 - 26 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Ticket déjeuner

Formations continues

Valorisation du diplôme

Reprise d'ancienneté

Résumé du poste

ADMR De Doué la Fontaine recherche un/une assistant(e) technique planning pour assurer la planification des interventions, l’accueil et les tâches administratives liées au dossier des bénéficiaires. Le poste prévoit la cogestion administrative RH, l’embauche et la préparation de la paie, avec déplacement possible dans le réseau ADMR du Maine-et-Loire.

Le poste nécessite autonomie, organisation et une maîtrise des outils bureautiques; formation continue et accompagnement assurés par l’équipe.

Qualifications

• Formation de niveau 5 ou équivalent souhaitée, expérience en association appréciée.
• Expérience dans l’administration d’association et gestion RH est un plus.
• Savoir gérer les priorités et les urgences.

Responsabilités

• Planification des interventions et mise à jour du planning de référence.
• Accueil et secrétariat (physique et téléphonique), transmission des messages.
• Gestion administrative des dossiers et suivi des renouvellements.
• Cogestion administrative RH: embauche, paie, formation des salariés.

Connaissances

Priorités et urgences

Adaptation aux modifications

Rendre compte

Autonomie et organisation

Esprit d'équipe

Outils bureautiques

Règles et procédures

Formation

BTS SP3S

BTS Assistant de gestion

BTS ESF

Licence pro services de proximité

Outils

Pack Office

Description du poste

Description de l'entreprise

Bienvenue à l'Association ADMR De Doué la Fontaine. Nous intervenons au quotidien auprès de familles, personnes âgées ou en situation de handicap sur des missions polyvalentes d’entretien du logement, d’aide à la personne et de garde d’enfants.

Nous accompagnons nos bénéficiaires sur les communes de Doué-la-Fontaine, Dénezé-sous-Doué, Forges, Les Ulmes, Louresse-Rochemenier, Meigné, Montfort, Concourson S/Layon, Les Verchers S/Layon, Brigné, St Georges S/Layon.

Pourquoi nous rejoindre ?

Intégrer notre équipe, c’est participer à une mission humaine et valorisante, où chaque jour apporte de nouvelles opportunités d’échange et d’entraide. Vous bénéficierez d’un cadre de travail bienveillant, de formations régulières et d’une équipe à l’écoute pour vous accompagner dans votre parcours professionnel.

Description du poste

Dans le cadre d'un remplacement, la Fédération ADMR de Maine-et-Loire recherche pour son association locale un(e) assistant(e) technique planning H/F.

L’association ADMR Pays Douessin, offre des services personnalisés et évolutifs d’aide et de soins à domicile de proximité dans l’objectif d’accompagner le projet de vie de chaque famille et chaque personne âgée ou en situation de handicap.

Rattaché(e) à la fédération ADMR sous la responsabilité du Cadre de Territoire et du Responsable de Secteur, votre mission est d'accompagner les bénévoles dans l'animation et la gestion de l'association.

1 - Mission de planification des interventions

• Etablir le planning de référence toutes activités (soir/weekend, couchers tardifs, portage repas…) et le mettre à jour.
• Communiquer le planning aux responsables et aux salariés.
• Informer les clients du planning d’intervention et de changements éventuels.
• Gérer le planning d’urgence (selon absences, hospitalisations, ADOMI…).
• Participer à l’organisation de l’entraide ou mise à disposition et la planifier.
• Suivre les modulations.
• Assister aux réunions de concertation des aides à domicile

2 - Mission d’accueil/secrétariat

• Assurer l’accueil physique et téléphonique.
• Répondre aux questions des interlocuteurs ou les réorienter vers les services compétents.
• Relever les messages téléphoniques, mails, courriers et les traiter.
• Tenir à jour un outil de transmission afin de consigner tous les appels/visites/envois/réceptions de courriers.
• Gérer l'intendance (stock de fournitures intervenants/bureau)

3 - Mission de gestion administrative des dossiers

• Centraliser les éléments constitutifs des dossiers et les vérifier avant envoi à la fédération.
• Suivre les accords (familles, personnes âgées et personnes en situation de handicap).
• Suivre les renouvellements.
• Saisir mensuellement les données permettant le traitement de la facturation

4 - Missions de cogestion administrative RH

• Assurer l'ensemble des démarches liées à l'embauche de salariés
• Transmettre les informations relatives à l’embauche à la Fédération
• Rédiger des contrats de travail ou avenants selon la législation sociale
• Assurer la préparation de la paie
• Relayer les informations concernant la formation des salariés

Compte tenu de la nature de l’activité du salarié et des nécessités du réseau ADMR, la Fédération ADMR pourra être amenée à demander au salarié de travailler pour le compte de d’autres associations appartenant au réseau et par conséquent à changer de lieu de travail dans la zone géographique suivante : département de Maine-et-Loire (49).

Profil recherché/Détails de l'offre

A ce titre, nous recherchons un certain nombre de compétences/qualités :

• Gérer les priorités et les urgences,
• S’adapter aux modifications et sollicitations multiples,
• Identifier les problématiques et les solutions à mettre en place,
• Savoir rendre compte de son activité,
• Autonomie et organisation,
• Réactivité et force de proposition,
• Posséder un esprit d’équipe et des qualités relationnelles,
• Maitriser les outils bureautiques et informatiques,
• Respecter les consignes et les procédures de l’association et de la fédération.

Formation/expérience : Une formation de niveau 5 (BTS ou équivalence : BTS SP3S, BTS Assistant de gestion, BTS ESF, licence professionnelle services de proximité… etc.) ou expérience professionnelle similaire en association est souhaitée.

Localisation du poste : 30 ter Rue Saint-François BP 39, 49700 Doué-en-Anjou

Dans le cadre de sa mission, le salarié pourra être amenée à se déplacer soit dans les locaux de la Fédération ADMR, soit dans les locaux des autres associations du réseau départemental ou bien en distanciel par le biais de la mutualisation.

Rémunération : 2157.96€ brut/mensuel, hors Eléments Complémentaires de Rémunération (ECR) diplôme.

Filière Support Technicien(ne)/Agent(e) de maîtrise Degré 1 et Echelon 1 et du coefficient 374.

Type de contrat : CDD 35h/semaine, du lundi au vendredi 9h00/12h30 - 13h30/17h00.

Prise de poste envisagée : dès que possible, des temps d'accompagnements et de formations seront prévus afin de faciliter l'intégration.

Avantages

• Ticket déjeuner,
• Des formations continues pour vous accompagner dans votre parcours professionnel et développer vos compétences,
• Valorisation du diplôme en lien avec le poste,
• Reprise d'ancienneté dans la branche possible.

Réf: 5de20789-8085-48fb-a324-d9188e926fba