Assistant(e) Technique

Expérience; Ambrières-les-Vallées; Sur place; EUR 20 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

L'association ADMR Ambrières les Vallées recrute un(e) assistant(e) technique gestionnaire de planning. Vous assurez la gestion et la planification des interventions d'aides à domicile, accueillez les interlocuteurs et prenez en charge les formalités administratives liées au personnel.

Profil recherché: Bac+2 ou équivalents - BTS SP3S, débutants acceptés. Rejoignez-nous pour un poste en présentiel avec une équipe engagée et un accompagnement à la prise de poste.

Qualifications

• Réaliser les formalités administratives liées au personnel et contrats.
• Mettre à jour les dossiers clients et suivre les arrêts maladie.
• Gérer l'accueil et l'accueil téléphonique des interlocuteurs.
• Planifier les rendez-vous et les remplacements.

Responsabilités

• Assurer la gestion et la planification des interventions d'aides à domicile.
• Mettre en place les nouvelles demandes, remplacements et annulations.
• Tenir à jour les dossiers clients et administratifs du personnel.
• Accueillir physiquement et téléphoniquement les interlocuteurs.
• Relayer les informations aux responsables et accompagner la prise de poste.

Connaissances

Accueil/Orientation

Archivage

Gestion courrier

Planification

Formation

Bac+2 ou équivalents (BTS SP3S)

Description du poste

L'ADMR est le premier réseau national dédié au service à la personne à domicile. Connu et reconnu depuis plus de 80 ans, il vous offre un équilibre entre vie privée et vie professionnelle et vous permet de vous former tout au long de votre parcours professionnel.
Vous souhaitez exercer un métier qui a du sens, près de chez vous, alors rejoignez les équipes de l' ADMR D'AMBRIERES LES VALLEES.
L'association est animée par une équipe de bénévoles qui encadrent une équipe de salariés.
Les services proposés par cette association :

• Livraisons de repas
• Ménage - Repassage
• Petit bricolage - petit jardinage
• Services pour personnes en situation de handicap
• Services pour séniors
• Soutien aux familles

Vous souhaitez exercer une profession qui a du sens, près de chez vous, alors rejoignez nous ! L'ADMR de la Mayenne recrute.

Nous recherchons un(e) assistant(e) technique gestionnaire de planning pour l'ADMR Ambrières les Vallées.

Description du poste :

Assurer la gestion et la planification au quotidien des interventions d'aides à domicile

Mise en place des nouvelles demandes, remplacements, annulations etc.

Tenir à jour les dossiers clients

Accueil physique et téléphonique

Réaliser les formalités administratives liées au personnel, contrats de travail, DPAE, déclarations d'accidents du travail, suivi des arrêts maladie, formations, congés payés etc

Produire des tâches administratives diverses

Relayer les informations aux responsables concernant les situations, l'équipe d'intervention

Un accompagnement à la prise de poste (doublon)

La reprise d'ancienneté d'après la convention collective

Une plateforme d'avantages salariés

Profile description

Expérience

Débutant accepté

Compétences

Accueillir, orienter, informer une personne.

Archiver des dossiers et documents de référence.

Classer des documents.

Gestion administrative du courrier.

Mettre à jour un dossier, une base de données.

Planifier des rendez-vous.

Savoir être professionnels

Faire preuve de réactivité

Gérer son stress

Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Bac+2 ou équivalents - BTS SP3SCette formation est indispensable