Secrétaire Locale Administrative

Fédération ADMR Du Doubs; Amancey; Sur place; EUR 20 000 - 24 000; Plein temps

Résumé du poste

Fédération ADMR Du Doubs recherche un/e Assistant/e Administratif/ve Polyvalent/e pour gérer l’association ADMR Amancey et Levier. Poste en CDI à temps plein, en présentiel, avec organisation et suivi administratif.

Vous manierez l’accueil, les tableaux de bord et l’élaboration de contrats en lien avec les salariés et les clients. Une connaissance du logiciel PHILIA est souhaitée et le poste est localisé en Amancey et Levier.

Qualifications

• Bac +3 ou équivalent exigé.
• Expérience en gestion administrative est optionnelle (1 an recommandé).
• Poste en présentiel, CDI à temps plein.

Responsabilités

• Planification des plannings d'intervention des aides à domicile via PHILIA.
• Accueil et gestion administrative: missions diverses (accueil, tableaux de bord).
• Élaboration de contrats de travail.
• Paramétrage des téléphones professionnels.
• Création des dossiers salariés et clients.
• Préparation et animation des réunions mensuelles.

Connaissances

Planification

Gestion administrative

Contrats de travail

Accueil téléphonique

Dossiers salariés/clients

PHILIA

Formation

Bac +3 (Licence / Bachelor)

Outils

PHILIA

Description du poste

À propos de nous

La Fédération ADMR du Doubs, structure départementale du réseau ADMR, intervient dans les services à la personne, l’aide à domicile, la santé, l’enfance, l’accompagnement des seniors et les initiatives solidaires. Véritable siège associatif, elle coordonne et soutient l’ensemble des associations locales et des pôles d’activité du réseau.

En rejoignant la Fédération, vous intégrez une équipe professionnelle et engagée, qui accompagne les structures dans leurs missions quotidiennes : ressources humaines, gestion administrative et financière, paie, qualité, communication, développement de projets et appui aux équipes de terrain.

À propos de nous

La Fédération ADMR du Doubs, structure départementale du réseau ADMR, intervient dans les services à la personne, l’aide à domicile, la santé, l’enfance, l’accompagnement des seniors et les initiatives solidaires. Véritable siège associatif, elle coordonne et soutient l’ensemble des associations locales et des pôles d’activité du réseau.

En rejoignant la Fédération, vous intégrez une équipe professionnelle et engagée, qui accompagne les structures dans leurs missions quotidiennes : ressources humaines, gestion administrative et financière, paie, qualité, communication, développement de projets et appui aux équipes de terrain.

Dès votre arrivée, nous vous accompagnons dans votre prise de poste afin de découvrir sereinement vos missions, l’équipe et le fonctionnement du réseau.

Vous souhaitez exercer un métier utile, au service d’un réseau associatif de proximité ? Rejoignez-nous.

Mission

La Fédération ADMR du Doubs recherche un/e Assistant/e Administratif/ve Polyvalent/e pour gérer son association ADMR Amancey et Levier.

Vos Missions Principales Pour L'association ADMR

• Planification des plannings d'intervention des aides à domicile via notre logiciel de planification PHILIA
• Accueil et Gestion Administrative : vous aurez à porter des missions diverses telles que :
• l'accueil physique et téléphonique,
• la tenue à jour de tableaux de bord,
• l'élaboration de contrats de travail,
• le paramétrage des téléphones professionnels,
• la création des dossiers salariés et clients,
• la préparation et l'animation du temps de réunion mensuelle, etc...

Vous êtes à la recherche d'un emploi stimulant, polyvalent et humain et êtes disponible de suite ?

La connaissance du secteur associatif et de l'intervention à domicile serait un plus ;).

Profil

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 1984,88€ par mois

Horaires : Travail en journée

Formation : Bac +3 (Licence / Bachelor) (Requis)

Expérience : Gestion administrative de structure: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : Dès que possible

Référence de l'offre : 24y982nv15