Assistant Administratif & Planification RH — Association

ADMR; Doncières; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

ADMR recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer les tâches de support liées à l’activité et à la vie de l'association. Vous serez en charge de l'accueil, de la planification des tournées à domicile et du suivi des absences.

Vous assurez le suivi des heures d'intervention, la préparation des éléments de paie, la constitution des dossiers et la préparation des contrats de travail. Une connaissance du milieu associatif et des bases RH est appréciée.

Qualifications

• Diplôme de niveau IV ou V exigé (Éducation nationale).
• Première expérience dans une fonction administrative de support souhaitée.
• Connaissance du milieu associatif et/ou des services à la personne appréciée.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des personnes.
• Planification des tournées des intervenants à domicile.
• Suivi des absences (congés payés, maladie, formation…).
• Suivi des heures d'intervention et préparation des éléments de paie (télégestion).
• Constitution des dossiers d'intervention.
• Préparation des contrats de travail.
• Accompagnement administratif courant (courrier, transmissions, classement, archivage).

Connaissances

Accueil et relation client

Planification tournées

Gestion absences et paie

Constitution dossiers

Rigueur et autonomie

Adaptabilité et réactivité

Formation

Niveau IV ou V (Éducation nationale)

Description du poste

ADMR recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer les tâches de support liées à l’activité et à la vie de l'association. Vous serez en charge de l'accueil, de la planification des tournées à domicile et du suivi des absences.

Vous assurez le suivi des heures d'intervention, la préparation des éléments de paie, la constitution des dossiers et la préparation des contrats de travail. Une connaissance du milieu associatif et des bases RH est appréciée.