Assistant.e Administratif.ve – DRH

Direction des Ressources Humaines - DRH; Créteil; Sur place; EUR 21 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

Direction des Ressources Humaines - DRH recrute un Assistant.e administratif.tive pour la DRH à l’Université Paris Est Créteil (UPEC). Vous assurerez le secrétariat, la gestion des agendas et du courrier, ainsi que le suivi budgétaire des devis et commandes pour le budget DRH.

Vous travaillerez en lien avec la DGS et les DRH adjointes, et participerez à l’organisation logistique des instances et à la mise à jour de l’intranet.

Qualifications

• Expérience ou connaissance des techniques de secrétariat et de gestion administrative.
• Bonnes notions de gestion financière et comptable.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique et gestion des agendas.
• Planification du calendrier RH et organisation des réunions.
• Gestion du courrier et production des documents divers (convocations, rapports).
• Suivi budgétaire: devis, bons de commande et factures.
• Organisation logistique des instances et mise à jour du site intranet DRH.

Connaissances

Gestion administrative

Savoir-faire rédactionnel

Organisation et rigueur

Formation

BAC spécialité gestion administrative, comptable et/ou financier

Outils

Word

Excel

Teams

Outlook

Description du poste

Direction des Ressources Humaines - DRH recrute un Assistant.e administratif.tive pour la DRH à l’Université Paris Est Créteil (UPEC). Vous assurerez le secrétariat, la gestion des agendas et du courrier, ainsi que le suivi budgétaire des devis et commandes pour le budget DRH.

Vous travaillerez en lien avec la DGS et les DRH adjointes, et participerez à l’organisation logistique des instances et à la mise à jour de l’intranet.