Assistant(e) RH — Administration & Budget

Campus des Métiers et des Qualifications; Créteil; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Campus des Métiers et des Qualifications recherche un assistant administratif au sein de la DRH, sous l’autorité de la DGSA RH, pour assurer l’accueil physique et téléphonique, la gestion des agendas, la planification des séminaires et la production de documents.

Vous coordonnerez les commandes et le suivi des dépenses, suivrez les devis et bons de commande avec la DAF, et collaborerez étroitement avec les services internes et partenaires.

Qualifications

• BAC spécialité gestion administrative, comptable et/ou financier.
• Expérience souhaitée sur un poste administratif en environnement public.
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de comptabilité.

Responsabilités

• Accueillir physiquement et téléphoniquement et gérer les agendas.
• Planifier les réunions, les séminaires et le réseau RH.
• Suivre le budget DRH et les devis, bons de commande et factures.
• Collaborer avec la DAF et les services internes, et assurer la mise à jour du intranet DRH.

Connaissances

Gestion administrative

Gestion financière

Comptabilité

Budget & achats

Planification

Communication écrite

Maîtrise bureautique

Esprit d'équipe

Fiabilité

Rigueur

Formation

BAC spécialité gestion administrative, comptable et/ou financier

Outils

NOTILUS

SIFAC

SIHAM

Word

Excel

Teams

Outlook

Description du poste

Campus des Métiers et des Qualifications recherche un assistant administratif au sein de la DRH, sous l’autorité de la DGSA RH, pour assurer l’accueil physique et téléphonique, la gestion des agendas, la planification des séminaires et la production de documents.

Vous coordonnerez les commandes et le suivi des dépenses, suivrez les devis et bons de commande avec la DAF, et collaborerez étroitement avec les services internes et partenaires.