Assistant(e) de Direction RH - Coordination Administrative

Université de Reims Champagne-Ardenne; Reims; Sur place; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

L'Université de Reims Champagne-Ardenne recrute un assistant de direction au sein du service de la direction des ressources humaines. Vous assisterez l'équipe DRH dans l'organisation quotidienne et contribuerez à la bonne marche administrative des activités.

Vous assurerez l'accueil physique et téléphonique, la gestion des courriers et des plannings, ainsi que l'appui à la préparation des instances et événements internes RH.

Qualifications

• Bonne maîtrise des outils bureautiques et savoir rédiger des notes.
• Sens de l'organisation, priorisation et réactivité.
• Discrétion et confidentialité des données.

Responsabilités

• Assurer l'accueil et le secrétariat de la DRH.
• Suivre les plannings, congés et absences; accueil des nouveaux arrivants.
• Gérer les courriers entrants et sortants et le parapheur électronique.
• Élaborer et mettre en forme des documents et assurer la gestion documentaire.
• Préparer les instances et événements RH; logistique associée.

Connaissances

Relation humaine

Ecoute active

Rigueur organisation

Polyvalence

Discrétion

Outils

Maîtrise bureautique

Description du poste

L'Université de Reims Champagne-Ardenne recrute un assistant de direction au sein du service de la direction des ressources humaines. Vous assisterez l'équipe DRH dans l'organisation quotidienne et contribuerez à la bonne marche administrative des activités.

Vous assurerez l'accueil physique et téléphonique, la gestion des courriers et des plannings, ainsi que l'appui à la préparation des instances et événements internes RH.