Assistant(e) de direction – Secrétariat & Accueil

ASS DEP PUPILLES ENSEIG PUBLIC EURE&LOIR; Brezolles; Sur place; EUR 14 000 - 16 000; Temps partiel

Résumé du poste

ASS DEP PUPILLES ENSEIG PUBLIC EURE&LOIR recherche un Secrétaire en soutien de direction (H/F) en CDI à temps partiel (24H30/semaine). Vous assurez les travaux administratifs, la gestion des inscriptions et l’accueil du public, avec une connaissance des outils numériques et de l’I-NOE appréciée.

Expérience d’au moins 1 an et CAP/BEP équivalents en secrétariat sont requis. Le poste implique le suivi des présences et la facturation, dans un cadre organizing et réactif.

Qualifications

• Expérience d’au moins 1 an en secrétariat indispensable.
• CAP, BEP ou équivalent en secrétariat/assistanat.
• Connaissance des logiciels I-NOE appréciée.
• Capacité à gérer l’accueil et les inscriptions.

Responsabilités

• Réaliser les travaux administratifs liés à la gestion d’une structure enfance jeunesse.
• Mettre à jour la base de données familles/enfants, gérer les inscriptions et les présences.
• Effectuer la facturation et les règlements.
• Assurer l’accueil et l’orientation du public.

Connaissances

Secrétariat

Gestion administrative

Accueil du public

Outils numériques

Formation

CAP/BEP Secrétariat

CAP/BEP équivalents

Outils

I-NOE

Outils bureautiques

Description du poste

ASS DEP PUPILLES ENSEIG PUBLIC EURE&LOIR recherche un Secrétaire en soutien de direction (H/F) en CDI à temps partiel (24H30/semaine). Vous assurez les travaux administratifs, la gestion des inscriptions et l’accueil du public, avec une connaissance des outils numériques et de l’I-NOE appréciée.

Expérience d’au moins 1 an et CAP/BEP équivalents en secrétariat sont requis. Le poste implique le suivi des présences et la facturation, dans un cadre organizing et réactif.