Assistante de Direction – Administration & Coordination

Handicap; Créteil; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Job summary

L'Institut Médico-Educatif de Créteil recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer les tâches courantes de gestion. Vous serez rattaché(e) au Directeur de l'IME et participerez à l'accueil, au secrétariat, à la rédaction de courriers et rapports, ainsi qu'au suivi des dossiers du personnel et à la gestion des relations avec les prestataires.

En lien avec la RRH et le GIE Alliance Gestion, vous contribuerez également à la tenue des comptes, à l'organisation d'événements et au suivi

Qualifications

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique; prise de messages
• Secrétariat de la Direction
• Tri et dispatching du courrier
• Rédaction de courriers et comptes-rendus
• Rédaction des contrats de travail et entrées/sorties du personnel (RRH / HR4You)
• Suivi et classement des dossiers
• Gestion des repas, matériel et fournitures
• Mise à jour des tableaux de suivi
• Tenue de la caisse et imputation des factures (avec la comptable)
• Gestion des congés et frais professionnels des salariés (avec la cheffe de service)
• Relation avec les prestataires externes
• Organisation/coordination d'événements

Job description

L'Institut Médico-Educatif de Créteil recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer les tâches courantes de gestion. Vous serez rattaché(e) au Directeur de l'IME et participerez à l'accueil, au secrétariat, à la rédaction de courriers et rapports, ainsi qu'au suivi des dossiers du personnel et à la gestion des relations avec les prestataires.

En lien avec la RRH et le GIE Alliance Gestion, vous contribuerez également à la tenue des comptes, à l'organisation d'événements et au suivi