Assistant(e) de Direction - Administration & Coordination

Groupe SOS; Créteil; Sur place; EUR 23 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

L’Institut Médico-Educatif de Créteil, rattaché au Groupe SOS, recherche une personne assistante de direction pour soutenir l’équipe dans la gestion administrative courante.

Vous assurerez l’accueil, le secrétariat, la rédaction de courriers et le suivi des dossiers du personnel en lien avec RRH et les prestataires externes. Vous participez aussi à l’organisation d’événements et à la facturation.

Qualifications

• Expérience en secrétariat et gestion administrative.
• Capacité à rédiger des courriers et rapports.
• Gestion du courrier, téléphonique et prise de messages.
• Suivi et classement de dossiers et coordination d'événements.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs.
• Rédaction de courriers, rapports et comptes-rendus.
• Gestion des entrées et sorties des salariés (contrats) en lien avec RRH/GA.
• Gestion des repas, du matériel et des fournitures.
• Organisation et coordination d'événements (portes ouvertes, réunions).
• Suivi et organisation des dossiers et documents.

Connaissances

Accueil & télephone

Secrétariat

Rédaction courriers

Gestion administrative

Dossiers & classement

Organisation d'événements

Gestion des congés et frais

Outils

HR4You

Logiciel comptable

Description du poste

L’Institut Médico-Educatif de Créteil, rattaché au Groupe SOS, recherche une personne assistante de direction pour soutenir l’équipe dans la gestion administrative courante.

Vous assurerez l’accueil, le secrétariat, la rédaction de courriers et le suivi des dossiers du personnel en lien avec RRH et les prestataires externes. Vous participez aussi à l’organisation d’événements et à la facturation.