Assistant(e) de Direction DRH — Organisation & Coordination

Université de Reims Champagne Ardenne; Reims; Sur place; EUR 20 000 - 24 000; Plein temps

Résumé du poste

L’Université de Reims Champagne-Ardenne recrute un.e assistant.e de direction au sein du service de la direction des ressources humaines. Vous contribuerez à l’organisation quotidienne et au bon déroulement administratif des activités de la direction.

Sous l’autorité du directeur/trice des ressources humaines, vous assurez l’accueil, la gestion des courriers et des agendas, ainsi que la préparation des instances et événements internes.

Qualifications

• Sens des relations humaines et sens de l’écoute.
• Rigueur et discrétion dans la gestion des données.
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels RH.
• Capacité à s’adapter et à travailler en équipe.

Responsabilités

• Assurer l’accueil physique et téléphonique du secrétariat DRH.
• Gérer la boite mail,Planning des congés et accueil des nouveaux arrivants.
• Éditer et suivre les courriers; préparer les instances et réunions.
• Suivre le budget et les fournitures, rôle de référente qualité Service Public+.

Description du poste

L’Université de Reims Champagne-Ardenne recrute un.e assistant.e de direction au sein du service de la direction des ressources humaines. Vous contribuerez à l’organisation quotidienne et au bon déroulement administratif des activités de la direction.

Sous l’autorité du directeur/trice des ressources humaines, vous assurez l’accueil, la gestion des courriers et des agendas, ainsi que la préparation des instances et événements internes.