Assistant(e) administratif(ve) brevets (CDI) (H/F)

CASALONGA; Paris; Hybride; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services juridiques à Paris recherche un(e) assistant(e) brevet pour gérer les délais, les lettres officielles et collaborer avec les avocats. Le candidat doit avoir un Bac + 2/3, un bon niveau d'anglais et 1 à 2 ans d'expérience. Ce poste est en CDI à temps complet avec possibilité de télétravail, au sein d'un environnement soucieux du bien-être des employés.

Prestations

Télétravail

Formation

Encadrement

Qualifications

• Titulaire d’un Bac + 2/3.
• Très bon niveau d’anglais requis.
• Expérience de 1 à 2 ans dans un poste similaire.

Responsabilités

• Gestion des délais et lettres officielles.
• Collaboration avec les avocats pour procédures contentieuses.
• Mise à jour de la base de données.

Connaissances

Gestion des délais

Communication en anglais

Maîtrise des outils informatiques

Travail en équipe

Organisation

Formation

Bac + 2/3

Outils

Pack Office

Logiciel ALISSIA

Description du poste

CASALONGA, première société pluri-professionnelle d’exercice d’avocats et de conseils en propriété industrielle en France, intervient sur tous les aspects de la propriété industrielle, du conseil au contentieux. Précurseur, dynamique et innovant, CASALONGA est aujourd’hui un groupe européen de plus de 120 collaborateurs (avocats, CPI brevets et marques, mandataires, juristes, ingénieurs, gestionnaires de portefeuilles, assistants et autres fonctions support), disposant de bureaux à Paris, Munich, Düsseldorf, Milan, Alicante, Grenoble, Toulouse, Montpellier, Beaune, Pau, Nantes et d’un réseau international de correspondants.

Poste à pourvoir

Pour accompagner son développement, CASALONGA recherche pour son siège parisien (Paris 6e) un(e) assistant(e) brevet.

Responsabilités

• Gestion des délais
• Gestion des lettres officielles (dépôt en ligne) et envoi des instructions aux correspondants étrangers
• Gestion des procédures contentieuses en collaboration avec les avocats du cabinet
• Échanges avec les clients
• Formalités de dépôt et de délivrance, en France et à l’étranger
• Facturation et suivi des délais de facturation
• Mise à jour de notre base de données (logiciel ALISSIA)

Qualifications

• Titulaire d’un Bac + 2/3
• Très bon niveau d’anglais
• Bonne maîtrise des outils informatiques (pack office)
• Expérience de 1 à 2 ans dans un poste et un environnement similaires
• Réactif(ve), sens de l’organisation et du travail en équipe, méthodique et rigoureux(se)

Conditions de travail

• Type de contrat : CDI à temps complet
• Date de prise de poste : dès que possible
• Rémunération : en fonction de l’expérience et des qualifications du candidat (sur 13,5 mois)
• Lieu de travail : Paris 6e – possibilité de télétravail
• Environnement de travail soucieux du bien-être : télétravail, formation, encadrement

CASALONGA offre à tous les candidats les mêmes opportunités d’accès à l’emploi sans distinction de genre, d’ethnicité, de religion, d’orientation sexuelle, de statut social, de handicap et d’âge.

Merci d’envoyer CV et lettre de motivation à [e-mail]