Assistant Exécutif Bilingue — Coordination Internationale

Michael Page (France); Paris; On-site; EUR 38,000 - 45,000; Full time

Job summary

Michael Page (France) recherche un/une Assistant(e) Administratif(ve) bilingue anglais pour accompagner trois responsables financiers de haut niveau dans un contexte international marqué par une hausse temporaire d’activité. Vous serez un partenaire de confiance garantissant le bon fonctionnement des services support.

Vous gérerez des agendas complexes, organiserez réunions et déplacements, et assurerez le suivi des notes de frais via Concur et Ariba.

Qualifications

• Expérience significative en assistanat administratif ou de direction.
• Maîtrise de l’anglais à l’écrit et à l’oral.
• Maîtrise d’Outlook, Word et PowerPoint; Concur et Ariba souhaités.

Responsibilities

• Gestion complexe des agendas de trois dirigeants et organisation des réunions et rendez-vous.
• Planification des déplacements professionnels en France et à l’international.
• Gestion des notes de frais via Concur et Ariba.
• Soutien administratif quotidien auprès des dirigeants dans un contexte international.
• Accompagnement des intégrations et suivi des démarches liées aux mouvements d'équipe.
• Coordination pour le respect des procédures de continuité d'activité.
• Organisation d'événements internes et réunions d'équipe.
• Missions administratives diverses selon les priorités.

Skills

Anglais bilingue

Gestion d'agenda

Organisation

Discrétion

Autonomie

Support administratif

Tools

Concur

Ariba

Outlook

Word

PowerPoint

Job description

Michael Page (France) recherche un/une Assistant(e) Administratif(ve) bilingue anglais pour accompagner trois responsables financiers de haut niveau dans un contexte international marqué par une hausse temporaire d’activité. Vous serez un partenaire de confiance garantissant le bon fonctionnement des services support.

Vous gérerez des agendas complexes, organiserez réunions et déplacements, et assurerez le suivi des notes de frais via Concur et Ariba.