Secretaire Administrative H/F

LVD Environnement; Aubagne; Sur place; EUR 20 000 - 23 000; Plein temps

Résumé du poste

LVD Environnement recherche une secrétaire administrative pour seconder le Chargé RH et assurer la gestion administrative du personnel et des contrats.

Vous serez en charge du suivi des dossiers, des visites médicales, des mutuelles et de la préparation des entretiens de recrutement, avec une éligibilité au contrat aidé et une expérience débutante acceptée.

Qualifications

• Assurer la gestion administrative d'une activité.
• Veille réglementaire et législative.
• Effectuer les formalités d'embauche.
• Mener un entretien, une interview ou une audition.
• Mettre à jour un dossier et une base de données.
• Réaliser la gestion administrative des contrats.

Responsabilités

• Création et suivi des dossiers du personnel.
• Suivi des contrats de travail.
• Gestion des visites médicales : entrées/sorties du listing du personnel, demande de rdv, suivi des convocations.
• Suivi des mutuelles des salariés.
• Gestion de la plateforme de l'inclusion : PASS IAE et Suspension.
• Présélection des candidats et organisation des entretiens pour les gestionnaires de parcours d'insertion.
• Suivi administratif des clauses en insertion.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Polyvalence

Outils

Google Suite

Description du poste

Nous recherchons un ou une secrétaire administrative afin de seconder notre Chargé RH.

Vos missions seront les suivantes :

• Création et suivi des dossiers du personnel
• Suivi des contrats de travail
• Gestion des visites médicales : entrées/sorties du listing du personnel, demande de rdv, suivi des convocations
• Suivi des mutuelles des salariés
• Gestion de la plateforme de l'inclusion : élaboration du PASS Iae, Suspension-
• Présélection des candidats et organisation des entretiens de recrutements pour les gestionnaires de parcours d'insertion
• Suivi administratifs des clauses en insertion

Profil recherché :

• Bonne maîtrise des outils bureautiques
• Rigueur, organisation et polyvalence
• Connaissance sur la suite Google apprécié

Vous devez être éligible au contrat aidé.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Assurer la gestion administrative d'une activité,Assurer une veille réglementaire et législative,Effectuer les formalités d'embauche,Mener un entretien, une interview, une audition,Mettre à jour un dossier, une base de données,Réaliser la gestion administrative des contrats

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Collecte des déchets non dangereux

Liste des qualités professionnelles :

• Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
• Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.