Assistant de direction en alternance (H/F)

Pigier; Bar-le-Duc; Sur place; EUR 8 900 - 13 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Formation en alternance

CDD 24 mois

Résumé du poste

Pigier Bar-le-Duc recherche un Assistant de direction en alternance pour accompagner l'équipe Ressources Humaines dans les activités administratives et le suivi des dossiers du personnel.

Vous assurez la gestion des agendas, la préparation des documents, le suivi des embauches et des visites médicales, tout en garantissant confidentialité et réactivité dans un cadre structuré et exigeant. Une formation adaptée et le sens du service seront appréciés, avec une attitude rigoureuse et polyvalente.

Qualifications

• Expérience en assistanat de direction et/ou gestion administrative RH.
• Rigueur et confidentialité requises dans un cadre structuré.
• Maîtrise des outils bureautiques et des processus RH courants.
• Capacité à organiser et prioriser plusieurs dossiers simultanément.

Responsabilités

• Gérer et suivre les dossiers du personnel de l'entrée à la sortie.
• Organiser les agendas, réunions et déplacements liés à l'activité RH.
• Préparer et diffuser les documents administratifs et comptes rendus.
• Suivre les embauches, avenants, absences et visites médicales.
• Collecter et vérifier les données RH dans les outils dédiés.
• Assurer l'interface avec les collaborateurs et managers dans le respect de la confidentialité.
• Produire des tableaux de suivi et des reportings RH.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Discrétion

Réactivité

Sens du service

Gestion multi-tâches

Formation

Bac+2 RH

Outils

Excel

Word

Outlook

SIRH

Description du poste

Offre n° 7429304
Assistant de direction en alternance (H/F)

MissionsAu sein de l'équipe Ressources Humaines, vous jouez un rôle clé dans la coordination administrative et le bon fonctionnement des activités RH. Véritable support au quotidien, vous contribuez à la fluidité des échanges, à la fiabilité des informations et au suivi rigoureux des dossiers, dans un environnement exigeant où la précision et la confidentialité sont essentielles.Vos principales missions-

• - Assurer la gestion et le suivi administratif des dossiers du personnel, de l'entrée à la sortie des collaborateurs.
• - Organiser et coordonner les agendas, réunions, déplacements et échéances liées à l'activité RH.
• - Préparer, mettre en forme et diffuser les documents administratifs, notes internes, courriers et comptes rendus.
• - Contribuer au suivi des processus RH tels que les embauches, les avenants, les absences et les visites médicales.
• - Participer à la collecte, à la vérification et à la mise à jour des données RH dans les outils dédiés.
• - Assurer l'interface avec les collaborateurs, les managers et les interlocuteurs externes dans le respect de la confidentialité.
• - Suivre les échéances administratives et alerter les interlocuteurs concernés en cas de besoin.
• - Appuyer l'équipe RH dans la préparation de tableaux de suivi, de reportings et de documents de synthèse.

Contribution attendueVous veillez à garantir un support administratif fiable, structuré et réactif, tout en participant activement à la qualité du service rendu aux collaborateurs et à l'équipe RH. Votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre discrétion vous permettent de sécuriser les processus et de contribuer efficacement aux priorités du service.

Profil recherchéVous justifiez d'une solide expérience dans l'assistanat de direction et/ou la gestion administrative RH, idéalement acquise dans un environnement structuré où la rigueur, la confidentialité et la réactivité sont indispensables. Vous savez évoluer avec méthode au sein d'un service Ressources Humaines et apporter un soutien fiable, précis et constant à vos interlocuteurs.

Compétences et savoir-faire attendus

• - Excellente maîtrise des tâches administratives liées à la gestion du personnel et au suivi RH.
• - Capacité à organiser, prioriser et coordonner plusieurs activités simultanément avec efficacité.
• - Aisance dans la préparation, la mise en forme et la diffusion de documents professionnels : courriers, notes internes, comptes rendus, tableaux de suivi.
• - Bonne connaissance des processus RH courants : embauches, avenants, absences, visites médicales, suivi des échéances administratives.
• - Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, Word et Outlook, ainsi que des outils de gestion RH ou SIRH.
• - Capacité à collecter, vérifier, fiabiliser et mettre à jour des données avec un haut niveau d'exigence.
• - Aptitude à produire des reportings, tableaux de bord et documents de synthèse clairs et exploitables.
• - Très bonne expression écrite et orale, avec un sens du détail et de la présentation irréprochable.

Qualités personnelles recherchées

• - Rigueur et sens de l'organisation dans la gestion des priorités et des délais.
• - Discrétion absolue dans le traitement d'informations sensibles et confidentielles.
• - Réactivité et capacité à apporter des réponses fiables dans des délais courts.
• - Esprit de service et sens du relationnel pour interagir avec les collaborateurs, les managers et les partenaires externes.
• - Autonomie dans la gestion des missions quotidiennes, tout en sachant alerter à bon escient.
• - Polyvalence et adaptabilité face à des sujets variés et à des priorités évolutives.
• - Professionnalisme, sens des responsabilités et souci constant de la qualité.

Ce qui fera la différenceAu-delà de vos compétences techniques, votre capacité à instaurer une relation de confiance, à sécuriser les informations et à accompagner l'équipe RH avec précision sera déterminante. Vous savez travailler avec méthode, garder une vision claire des échéances et contribuer à un fonctionnement fluide et efficace du service.Votre sens du détail, votre fiabilité et votre posture professionnelle vous permettront de vous intégrer rapidement et de devenir un appui essentiel au quotidien.

Type de contrat CDD - 24 Mois
Contrat apprentissage Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 800.0 Euros à 1200.0 Euros - .
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Expérience

• Débutant accepté

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Autres enseignements