Assistant(e) administratif(ve)

FotoFinder Systems GmbH; Lyon; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle prise en charge à 100%

Environnement international

Total Body Mapping offert

Résumé du poste

FotoFinder France recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour assurer l’accueil et la gestion administrative courante, et apporter un soutien opérationnel aux équipes commerciales et support.

Le poste implique l’accueil des visiteurs, la gestion du courrier et des documents, ainsi qu’un soutien à la comptabilité et à la logistique des événements et déplacements professionnels.

Qualifications

• Formation Bac à Bac+2 en gestion, administration ou équivalent.
• Une première expérience dans une fonction administrative polyvalente est appréciée.
• Très bonne maîtrise des outils Office et aisance avec les outils numériques.
• Très bonnes capacités de communication écrite et orale en français.
• Bon niveau d’anglais, à l’écrit comme à l’oral.
• Organisation, rigueur et capacité à gérer les priorités.
• Autonomie, réactivité et polyvalence.
• Excellent relationnel, esprit d’équipe et sens du service.
• Discrétion et respect de la confidentialité.

Responsabilités

• Assurer l’accueil téléphonique, gérer les demandes entrantes et accueillir les visiteurs.
• Gérer le courrier, la boîte mail générique, le classement et l’archivage des documents.
• Assurer les tâches administratives courantes et la mise à jour des données dans nos outils internes.
• Apporter un soutien administratif à la comptabilité, notamment pour le traitement des justificatifs et le suivi des factures impayées.
• Gérer les fournisseurs, les commandes de fournitures et les besoins courants liés aux locaux.
• Organiser et suivre les expéditions, réceptions et enlèvements avec les transporteurs.
• Soutenir l’organisation logistique des congrès, événements et déplacements professionnels.
• Apporter ponctuellement un soutien administratif aux différentes équipes.
• Les missions pourront évoluer en fonction des besoins de l’entreprise.

Description du poste

En tant qu’Assistant(e) administratif(ve), vous contribuez au bon fonctionnement quotidien de FotoFinder France. Vous assurez l’accueil et la gestion administrative courante et apportez un soutien opérationnel aux équipes commerciales et support.

• Assurer l’accueil téléphonique, gérer les demandes entrantes et accueillir les visiteurs
• Gérer le courrier, la boîte mail générique, le classement et l’archivage des documents
• Assurer les tâches administratives courantes et la mise à jour des données dans nos outils internes
• Apporter un soutien administratif à la comptabilité, notamment pour le traitement des justificatifs et le suivi des factures impayées
• Gérer les fournisseurs, les commandes de fournitures et les besoins courants liés aux locaux
• Organiser et suivre les expéditions, réceptions et enlèvements avec les transporteurs
• Soutenir l’organisation logistique des congrès, événements et déplacements professionnels
• Apporter ponctuellement un soutien administratif aux différentes équipes

Les missions pourront évoluer en fonction des besoins de l’entreprise.

Votre profil

• Formation Bac à Bac+2 en gestion, administration ou équivalent
• Une première expérience dans une fonction administrative polyvalente est appréciée
• Très bonne maîtrise des outils Office et aisance avec les outils numériques
• Très bonnes capacités de communication écrite et orale en français
• Bon niveau d’anglais, à l’écrit comme à l’oral
• Organisation, rigueur et capacité à gérer les priorités
• Autonomie, réactivité et polyvalence
• Excellent relationnel, esprit d’équipe et sens du service
• Discrétion et respect de la confidentialité

Ce que nous proposons

• Un poste polyvalent au sein d’une équipe à taille humaine
• Un environnement international dans le secteur des technologies médicales
• Prise en charge à 100 % de la mutuelle par l’employeur
• Un examen annuel gratuit de cartographie corporelle complète (Total Body Mapping), dans le cadre de nos avantages santé