Société

FotoFinder Systems GmbH; Lyon; Hybride; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle d'entreprise

Événements d'équipe

Poste à Lyon

Résumé du poste

FotoFinder France recherche un/une Assistant(e) administratif(ve) pour assurer l’accueil et la gestion administrative courante, en soutien des équipes commerciales et support. Poste polyvalent au sein d’une équipe à taille humaine dans un environnement international des technologies médicales.

Vous assurez les tâches quotidiennes, la gestion du courrier et des données, et participez au suivi des factures et au soutien logistique lors d’évènements et déplacements professionnels. Poste basé à Lyon.

Qualifications

• Formation Bac à Bac+2 en gestion, administration ou équivalent.
• Une première expérience dans une fonction administrative polyvalente est appréciée.
• Très bonne maîtrise des outils Office et aisance avec les outils numériques.
• Très bonnes capacités de communication écrite et orale en français.
• Bon niveau d’anglais, à l’écrit comme à l’oral.
• Organisation, rigueur et capacité à gérer les priorités.
• Autonomie, réactivité et polyvalence.
• Excellent relationnel, esprit d’équipe et sens du service.

Responsabilités

• Accueil téléphonique, gérer les demandes entrantes et accueillir les visiteurs.
• Gérer le courrier, la boîte mail générale, le classement et l’archivage des documents.
• Assurer les tâches administratives courantes et la mise à jour des données dans nos outils internes.
• Apporter un soutien administratif à la comptabilité, traitement des justificatifs et suivi des factures impayées.
• Gérer les fournisseurs, les commandes de fournitures et les besoins liés aux locaux.
• Organiser et suivre les expéditions, réceptions et enlèvements avec les transporteurs.
• Soutenir l’organisation logistique des congrès, événements et déplacements professionnels.
• Apporter ponctuellement un soutien administratif aux différentes équipes.

Connaissances

Maîtrise des outils Office

Excellent français à l’oral et à l’écr

Anglais opérationnel

Organisation et rigueur

Autonomie et polyvalence

Bonne communication

Esprit d’équipe et sens du service

Formation

Bac à Bac+2 en gestion/administration

Outils

Office Suite

Description du poste

Soci\u00e9t\u00e9 : FotoFinder France
Lieu : Lyon
Type de contrat : CDI – [temps plein 35h / temps partiel]
Prise de poste : D\u00e8s que possible

Votre r\u00f4le

En tant qu\u2019Assistant(e) administratif(ve), vous contribuez au bon fonctionnement quotidien de FotoFinder France. Vous assurez l\u2019accueil et la gestion administrative courante et apportez un soutien op\u00e9rational aux \u00e9quipes commerciales et support.

• Assurer l\u2019accueil t\u00e9l\u00e9phonique, g\u00e9rer les demandes entrantes et accueillir les visiteurs
• G\u00e9rer le courrier, la bo\u00edce mail g\u00e9n\u00e9rique, le classement et l\u2019archivage des documents
• Assurer les t\u00e2ches administratives courantes et la mise \u00e0 jour des donn\u00e9es dans nos outils internes
• Apporter un soutien administratif \u00e0 la comptabilit\u00e9, notamment pour le traitement des justificatifs et le suivi des factures impay\u00e9es
• G\u00e9rer les fournisseurs, les commandes de fournitures et les besoins courants li\u00e9s aux locaux
• Organiser et suivre les exp\u00e9ditions, r\u00e9ceptions et enl\u00e9vements avec les transporteurs
• Soutenir l\u2019organisation logistique des congr\u00e8s, \u00e9v\u00e8nements et d\u00e9placements professionnels
• Apporter ponctuellement un soutien administratif aux diff\u00e9rentes \u00e9quipes

Les missions pourront évoluer en fonction des besoins de l\u2019entreprise.

Votre profil

• Formation Bac \u00e0 Bac+2 en gestion, administration ou \u00e9quivalent
• Une premi\u00e8re exp\u00e9rience dans une fonction administrative polyvalente est appréci\u00e9e
• Très bonne ma\u00eetrise des outils Office et aisance avec les outils num\u00e9riques
• Très bonnes capacit\u00e9s de communication \u00e9crite et orale en fran\u00e7ais
• Bon niveau d\u2019anglais, \u00e0 l\u2019\u00e9crit comme \u00e0 l\u2019oral
• Organisation, rigueur et capacit\u00e9 \u00e0 g\u00e9rer les priorit\u00e9s
• Autonomie, r\u00e9activit\u00e9 et polyvalence
• Excellent relationnel, esprit d\u2019\u00e9quipe et sens du service
• Discr\u00e9tion et respect de la conf\u00e9dentialit\u00e9

Ce que nous proposons

• Un poste polyvalent au sein d\u2019une \u00e9quipe \u00e0 taille humaine
• Un environnement international dans le secteur des technologies m\u00e9dicales
• Prise en charge \u00e0 100 % de la mutuelle par l\u2019employeur
• Un examen annuel gratuit de cartographie corporelle compl\u00e8te (Total Body Mapping), dans le cadre de nos avantages sant\u00e9
• Des \u00e9v\u00e8nements d\u2019\u00e9quipe r\u00e9guliers
• Poste bas\u00e9 dans nos locaux de Lyon