Assistant Administratif H/F

Wink; Paris; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Job summary

AD Consultem, expert reconnu depuis plus de 20 ans, recherche un(e) chargé(e) administratif(ve) afin d’assurer le suivi administratif des dossiers clients, la facturation, les relances et l’accueil. Vous rejoignez une équipe engagée et apportez votre rigueur et votre sens du service dans la gestion des aides liées aux RH et à la formation.

Profil Bac+3 à Bac+4 avec au moins 3 ans d’expérience, organisation, maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, messagerie) et aisance à l’écrit comme à

Qualifications

• Bac+3 à Bac+4 (Licence/Master) dans un domaine pertinent.
• Première expérience d’au moins 3 ans en administration/ RH ou support opérationnel.
• Bon relationnel et capacité à échanger avec différents interlocuteurs.
• Organisé(e), rigoureux(se) et capable de gérer les priorités au quotidien.
• Discrétion et fiabilité reconnues, sens du service client.

Responsibilities

• Assurer le suivi administratif des dossiers clients.
• Gérer la facturation, le suivi des règlements et les relances.
• Prendre en charge le standard téléphonique et l’accueil des visiteurs.
• Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs.

Education

Bac+3 à Bac+4 (Licence/Master)

Tools

Word

Excel

Messagerie

Job description

AD Consultem, expert reconnu depuis plus de 20 ans, est le leader en France dans la mobilisation des aides publiques liées aux ressources humaines, à la formation et à l'externalisation de la formation. Nous intervenons également sur les dispositifs de mobilisation d'aides publiques aux entreprises (Implantation, Export, etc).

Nous accompagnons nos clients de manière opérationnelle dans la gestion administrative des dispositifs d’aides au recrutement, de l’identification des opportunités jusqu’à l’extinction des versements. Grâce à une expertise pointue et une parfaite maîtrise des mécanismes publics, nous permettons à nos clients de sécuriser et d’optimiser l’obtention de ces aides, tout en allégeant leurs ressources internes.

Nous apportons à nos clients un accompagnement personnalisé ainsi qu’une gestion administrative et financière rigoureuse de leurs dossiers.

Nous aspirons à simplifier l’accès aux aides et subventions, en déchargeant les entreprises de la complexité administrative pour leur permettre de se concentrer pleinement sur leur cœur de métier.

Rejoindre nos équipes, c’est avant tout partager nos valeurs fondatrices :

• Le respect du client,
• La fiabilité et l’éthique professionnelle,
• La loyauté.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif des dossiers clients
• Gérer la facturation, le suivi des règlements et les relances
• Prendre en charge le standard téléphonique
• Assurer l’accueil physique des clients, fournisseurs et visiteurs
• Participer à l’amélioration continue des process administratifs et proposer des optimisations
• Réaliser diverses tâches administratives (courriers, classement, préparation de réunions…)
• Participer à l’intégration administrative des nouveaux collaborateurs
• Contribuer à la qualité de vie au travail (organisation interne, communication…)
• Aider à la gestion administrative RH de premier niveau

Qualifications

• Vous avez obtenu un diplôme Bac +3 (Licence) à Bac +4 (Master) (gestion des organisations, management, commerce ou équivalent)
• Vous avez une première expérience dans une même entreprise, d'au moins 3 ans, qui vous a permis de découvrir le monde professionnel
• Vous êtes à l’aise à l’écrit comme à l’oral et aimez le contact avec différents interlocuteurs
• Organisé(e) et sérieux(se), vous savez gérer vos tâches au quotidien tout en restant efficace
• Vous êtes impliqué(e) et avez envie d'évoluer dans un environnement dynamique
• Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre fiabilité et votre discrétion
• Vous maîtrisez les outils informatiques de base (Word, Excel, messagerie…)