Assistant Administratif Polyvalent – Lyon, Mutuelle + Santé

FotoFinder Systems GmbH; Lyon; Hybride; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle d'entreprise

Événements d'équipe

Poste à Lyon

Résumé du poste

FotoFinder France recherche un/une Assistant(e) administratif(ve) pour assurer l’accueil et la gestion administrative courante, en soutien des équipes commerciales et support. Poste polyvalent au sein d’une équipe à taille humaine dans un environnement international des technologies médicales.

Vous assurez les tâches quotidiennes, la gestion du courrier et des données, et participez au suivi des factures et au soutien logistique lors d’évènements et déplacements professionnels. Poste basé à Lyon.

Qualifications

• Formation Bac à Bac+2 en gestion, administration ou équivalent.
• Une première expérience dans une fonction administrative polyvalente est appréciée.
• Très bonne maîtrise des outils Office et aisance avec les outils numériques.
• Très bonnes capacités de communication écrite et orale en français.
• Bon niveau d’anglais, à l’écrit comme à l’oral.
• Organisation, rigueur et capacité à gérer les priorités.
• Autonomie, réactivité et polyvalence.
• Excellent relationnel, esprit d’équipe et sens du service.

Responsabilités

• Accueil téléphonique, gérer les demandes entrantes et accueillir les visiteurs.
• Gérer le courrier, la boîte mail générale, le classement et l’archivage des documents.
• Assurer les tâches administratives courantes et la mise à jour des données dans nos outils internes.
• Apporter un soutien administratif à la comptabilité, traitement des justificatifs et suivi des factures impayées.
• Gérer les fournisseurs, les commandes de fournitures et les besoins liés aux locaux.
• Organiser et suivre les expéditions, réceptions et enlèvements avec les transporteurs.
• Soutenir l’organisation logistique des congrès, événements et déplacements professionnels.
• Apporter ponctuellement un soutien administratif aux différentes équipes.

Connaissances

Maîtrise des outils Office

Excellent français à l’oral et à l’écr

Anglais opérationnel

Organisation et rigueur

Autonomie et polyvalence

Bonne communication

Esprit d’équipe et sens du service

Formation

Bac à Bac+2 en gestion/administration

Outils

Office Suite

Description du poste

FotoFinder France recherche un/une Assistant(e) administratif(ve) pour assurer l’accueil et la gestion administrative courante, en soutien des équipes commerciales et support. Poste polyvalent au sein d’une équipe à taille humaine dans un environnement international des technologies médicales.

Vous assurez les tâches quotidiennes, la gestion du courrier et des données, et participez au suivi des factures et au soutien logistique lors d’évènements et déplacements professionnels. Poste basé à Lyon.