Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable Polyvalent(e)

Hygie31; Roubaix; On-site; EUR 24,000 - 28,000; Full time

Job summary

Elsker Group, entreprise pharmaceutique en croissance, recherche un/une Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable Polyvalent(e) pour assurer l’accueil, l’administration et le suivi comptable au quotidien.

Vous serez en lien avec les services, gérerez les factures fournisseurs, les commandes et le déploiement de la dématérialisation; formation Bac+3/Bac+4 et expérience comptabilité fournisseurs de 3 ans souhaitées.

Qualifications

• Formation Bac+3/4 en comptabilité ou gestion exigée.
• Expérience en comptabilité fournisseurs d’au moins 3 ans recherchée.
• Maîtrise d’Excel et des outils de dématérialisation souhaitée.

Responsibilities

• Gérer l’accueil et orienter les interlocuteurs vers les services concernés.
• Saisir, contrôler et suivre les factures fournisseurs.
• Vérifier la cohérence commandes/réceptions/factures et traiter les anomalies.
• Suivre les échéances et les règlements fournisseurs, et participer aux rapprochements bancaires.
• Mettre à jour les dossiers et les données fournisseurs, et suivre les notes de frais.
• Apporter un soutien administratif et comptable aux équipes au besoin.

Skills

Polyvalence

Organisation

Autonomie

Aisance informatique

Sens du service

Rigueur

Adaptabilité

Education

Bac+3/4 en comptabilité ou gestion

Tools

Excel

Logiciels comptables

Job description

Rejoignez Elsker Group, une entité en pleine croissance du secteur pharmaceutique, au sein d’une équipe administrative et financière à taille humaine.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable Polyvalent(e) pour contribuer au bon fonctionnement quotidien de notre organisation, en combinant accueil, gestion administrative, suivi comptable et utilisation des outils numériques.

Ce poste s’adresse à une personne qui apprécie la diversité des missions, sait gérer les priorités et passe facilement d’un sujet à un autre. Vous serez un véritable relais entre les différents services, avec un rôle essentiel dans la circulation des informations et le suivi des opérations administratives et comptables.

Votre quotidien s’articulera autour de trois grands domaines d’activité.

1. Assurer l’accueil et faciliter les échanges entre les services

• Gérer principalement l’accueil téléphonique, identifier les demandes et orienter les appels vers les services ou interlocuteurs concernés.
• Assurer un premier niveau de réponse et transmettre les messages et informations aux bons interlocuteurs.
• Accueillir physiquement les visiteurs et les orienter selon leurs besoins.
• Contribuer à la qualité de l’accueil et à la bonne circulation de l’information au sein de l’entité.

2. Participer à la gestion administrative et comptable

• Assurer la saisie, le contrôle et le suivi des factures fournisseurs.
• Vérifier la cohérence entre les commandes, les réceptions et les factures.
• Identifier et traiter les anomalies, les rejets et les relances fournisseurs.
• Participer au suivi des échéances, des règlements et des comptes fournisseurs.
• Contribuer aux rapprochements bancaires, aux clôtures comptables et au suivi des notes de frais.
• Mettre à jour les dossiers et les données fournisseurs.
• Apporter un soutien administratif aux équipes en fonction des besoins.

3. Utiliser les outils numériques et accompagner la digitalisation

• Utiliser quotidiennement les outils bureautiques, notamment Excel, et les différents logiciels nécessaires à l’activité.
• Travailler efficacement dans un environnement informatique à double écran et passer aisément d’une application à une autre.
• Maîtriser les équipements bureautiques courants : ordinateur, imprimante, scanner et outils associés.
• Traiter et contrôler les factures via les outils de dématérialisation.
• Participer à l’évolution des pratiques administratives et comptables, notamment au déploiement de la facturation électronique.

Vous disposez d’une formation de niveau Bac+3/Bac+4 en comptabilité ou gestion et justifiez d’une première expérience concrète en comptabilité fournisseurs de 3 ans.

Vous êtes à l’aise dans un environnement professionnel où les missions sont variées et où les sollicitations peuvent être nombreuses.

Nous recherchons avant tout une personne qui sait s’adapter, prendre des initiatives et travailler avec méthode.

Vos principaux atouts :

• Polyvalence : vous appréciez la diversité des tâches et savez passer de l’accueil à une mission administrative ou comptable selon les priorités.
• Organisation : vous savez structurer votre travail, gérer plusieurs sujets en parallèle et assurer le suivi de vos dossiers malgré les interruptions.
• Autonomie : vous prenez en charge vos missions avec sérieux et savez identifier les situations nécessitant un relais ou une validation.
• Aisance informatique : vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel, et êtes à l’aise avec l'utilisation de plusieurs logiciels et du double écran.
• Sens du service : vous communiquez avec professionnalisme, savez écouter et orienter les interlocuteurs vers les bons services.
• Rigueur : vous accordez de l’importance à la fiabilité des informations, au respect des procédures et à la qualité du travail réalisé.
• Adaptabilité : vous savez gérer les imprévus et ajuster vos priorités en fonction des besoins de l’activité.

Une expérience dans un environnement dynamique, nécessitant de la polyvalence et des interactions régulières avec différents interlocuteurs, sera appréciée.

Pourquoi nous rejoindre ?

Vous rejoindrez une entité en pleine croissance, au sein d’un groupe solide, où les fonctions support jouent un rôle essentiel dans le développement de l’activité.

Ce poste vous permettra d’intervenir sur des missions complémentaires, de développer votre polyvalence et de contribuer concrètement à l’efficacité de l’organisation.

Vous évoluerez dans un environnement où l’autonomie, l’esprit d’équipe et la capacité à proposer des solutions sont valorisés.

Plus qu’un profil expert dans tous les domaines, nous recherchons une personne fiable, organisée et à l’aise avec les outils informatiques, capable de jongler efficacement entre les missions et de devenir un véritable appui pour les équipes.

Informations pratiques

• Lieu : Roubaix, Hauts-de-France
• Temps de travail : 35 heures par semaine
• Rémunération : 24 000 € à 28 000 € brut par an
• Présence : poste basé sur site

Vous recherchez un poste diversifié, dans lequel votre sens de l’organisation, votre autonomie et votre aisance relationnelle seront aussi importants que vos compétences administratives et comptables ?

Rejoignez-nous et participez activement au développement d’une entité en pleine croissance !