Assistant·e administratif·ive F/H

WeRecruit; Aubervilliers; Hybride; EUR 13 000 - 15 000; Temps partiel

Résumé du poste

Sessad d'Aubervilliers recrute un.e assistant.e administratif.ve en CDD à temps partiel (60%). Jours souhaités: lundi, mercredi et vendredi.

Vous assisterez la direction dans la gestion administrative quotidienne, de la gestion des plannings et convocations, et du traitement du courrier et des mails. Vous assurerez le classement et l’archivage, la saisie des actes professionnels et la coordination avec les partenaires pour les transports des enfants.

Qualifications

• Gestion administrative quotidienne et secrétariat
• Gestion des plannings et convocations
• Pré-admissions des familles et prise de rendez-vous
• Saisie des actes des professionnels libéraux
• Classement et archivage des documents
• Gestion de l’espace collaboratif et transports des enfants

Responsabilités

• Assurer le traitement courrier et mails et le suivi des dossiers patients informatisés
• Assurer l’accueil physique et téléphonique
• Réaliser les tâches administratives courantes pour la direction
• Maintenir l’organisation des transports des enfants et les liens avec les partenaires

Connaissances

Gestion administrative

Accueil téléphonique

Archivage

Description du poste

Dans le cadre d'un remplacement, le Sessad d'Aubervilliers recrute un.e assistant.te administratif.ive en CDD sans termes oprécis à temps partiel (60%)

Jours souhaités : lundi, mercredi et vendredi

Missions principales :

Vous assisterez la direction dans la gestion administrative quotidienne (traitement courrier et mails, gestion des plannings et des convocations, pré-admissions des familles : prise de rdv avec les familles pour CS médical, rv d'admission etc., secrétariat divers, accueil physique et téléphonique )

Saisi des actes effectués par les professionnels libéraux

Suivi des dossiers patients informatisés
Vous avez également la charge du classement et l'archivage des documents.

Vous contribuez également à la gestion de l'espace collaboratif.

Organisation des transports des enfants

Lien avec les partenaires : sociétés de transport, CPAM ...

Conditions de travail :

• CCN51 Applicable
• Rémunération : votre salaire de base sera de 1 263.01 € bruts + reprise d’ancienneté à 100% (sur présentation justificatifs) à des postes équivalents + Prime décentralisée annuelle de 3% versée en novembre (sous conditions).