Agent administratif H/F

Pôle surdité Léopold Bellan de l'Essonne; Île-de-France; Sur place; EUR 16 000 - 21 000; Temps partiel

Résumé du poste

Le Pôle surdité Léopold Bellan de l'Essonne recherche un.e secrétaire/assistant administratif pour assurer le fonctionnement quotidien du service, sous la cheffe de service et à côté de la secrétaire.

Vous gérerez courrier et mails, suivrez les dossiers des enfants et rédigerez les comptes rendus. Vous organiserez les interprètes LSF, préparerez les commandes et soutiendrez l'équipe au quotidien.

Qualifications

• Maîtrise de la gestion du courrier et des mails.
• Suivi des dossiers des enfants et lien avec les équipes.
• Rédaction et mise en forme des comptes rendus.
• Organisation et réservation des interprètes LSF.
• Participation au quotidien des besoins administratifs de l'équipe.

Responsabilités

• Gérer le courrier, les mails et les demandes administratives.
• Assurer le suivi des dossiers des enfants et en lien avec les équipes éducatives.
• Rédiger et mettre en forme les comptes rendus de réunions et d’entretiens avec les familles.
• Participer à la préparation des commandes (fournitures, matériel, etc.).
• Organiser et réserver les interprètes LSF pour les réunions et les temps d’échange.
• Soutenir l’équipe dans ses besoins administratifs du quotidien.

Connaissances

Gestion courrier

Gestion mails

Suivi dossiers enfants

Rédaction comptes rendus

Organisation administrative

Interprètes LSF

Description du poste

Votre mission

Sous la responsabilité de la cheffe de service, en complément de la secrétaire du service vous serez le maillon administratif essentiel du fonctionnement quotidien de l’établissement.

Vos tâches seront variées et rythmées par la vie du service :

• Gérer le courrier, les mails et les demandes administratives avec efficacité et réactivité
• Assurer le suivi des dossiers des enfants, en lien avec les équipes éducatives
• Rédiger et mettre en forme les comptes rendus de réunions et d’entretiens avec les familles
• Participer à la préparation des commandes (fournitures, matériel, etc.)
• Organiser et réserver les interprètes LSF pour les réunions et les temps d’échange
• Soutenir l’équipe dans ses besoins administratifs du quotidien

Vous serez un véritable pilier organisationnel au service d’une équipe investie et d’un projet porteur de sens.

Conditions et horaires

• CDD à 0,50 ETP
• Horaires sur base de 35h annualisés négociables, selon vos contraintes et celles du service du lundi au vendredi
  Seule exigence : présence obligatoire les après-midis uniquement et les mardis et jeudis jusqu’à 18h45
• Prise de poste : dès le 21/09
• Lieu : La Norville
• Rémunération : selon la convention collective applicable (CCN 66)