Assistant(e) administratif(ve) - temps partiel et coordination

WeRecruit; Aubervilliers; Hybride; EUR 13 000 - 15 000; Temps partiel

Résumé du poste

Sessad d'Aubervilliers recrute un.e assistant.e administratif.ve en CDD à temps partiel (60%). Jours souhaités: lundi, mercredi et vendredi.

Vous assisterez la direction dans la gestion administrative quotidienne, de la gestion des plannings et convocations, et du traitement du courrier et des mails. Vous assurerez le classement et l’archivage, la saisie des actes professionnels et la coordination avec les partenaires pour les transports des enfants.

Qualifications

• Gestion administrative quotidienne et secrétariat
• Gestion des plannings et convocations
• Pré-admissions des familles et prise de rendez-vous
• Saisie des actes des professionnels libéraux
• Classement et archivage des documents
• Gestion de l’espace collaboratif et transports des enfants

Responsabilités

• Assurer le traitement courrier et mails et le suivi des dossiers patients informatisés
• Assurer l’accueil physique et téléphonique
• Réaliser les tâches administratives courantes pour la direction
• Maintenir l’organisation des transports des enfants et les liens avec les partenaires

Connaissances

Gestion administrative

Accueil téléphonique

Archivage

Description du poste

Sessad d'Aubervilliers recrute un.e assistant.e administratif.ve en CDD à temps partiel (60%). Jours souhaités: lundi, mercredi et vendredi.

Vous assisterez la direction dans la gestion administrative quotidienne, de la gestion des plannings et convocations, et du traitement du courrier et des mails. Vous assurerez le classement et l’archivage, la saisie des actes professionnels et la coordination avec les partenaires pour les transports des enfants.