Assistant / Assistante Administratif(-ve) (H/F)

BTP CFA CENTRE; Orléans; Sur place; EUR 21 000 - 25 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Primes

Ordinateur portable

Complémentaire santé

Restauration

CSE

Salaire sur 12,8 mois

Résumé du poste

Le BTP CFA Centre-Val de Loire recherche un(e) Assistant(e) Administratif(-ve) pour soutenir l’équipe ASE et assurer la gestion quotidienne des dossiers des apprenants et stagiaires.

Vous assurerez le suivi des présences, le classement des documents, et collaborerez avec les équipes pédagogiques pour les projets éducatifs, avec un accès à l’ERP Ypareo et un contrat CDD de 15 jours renouvelable.

Qualifications

• Expérience Administrative exigée, 3 ans minimum.
• Maîtrise des outils bureautiques et ERP (Ypareo) souhaitée.
• Rigueur et organisation, sens du service et travail en équipe.

Responsabilités

• Suivi administratif des apprenants et stagiaires.
• Gestion des absences et retards et transmission aux familles et entreprises.
• Animation et suivi des projets socio-éducatifs.
• Gestion du matériel et stock, y compris EPI.

Connaissances

Gestion des documents

Planification & agendas

Gestion dossiers

Outils

Ypareo ERP

Description du poste

Offre n° 213WCDN
Assistant / Assistante Administratif(-ve) (H/F)

À propos de nousAu sein du BTP CFA Centre-Val de Loire, nous formons les talents de demain aux métiers du bâtiment et des travaux publics. Dans un environnement dynamique et axé sur l'accompagnement des jeunes, nous plaçons la réussite et l'épanouissement des apprenants au cœur de nos prédictions.Pour compenser l'absence temporaire d'un collaborateur, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(-ve) rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent relationnel.Vos missionsRattaché(e) à l'Adjoint chargé de l'accompagnement socio-éducatif (ASE), vous jouerez un rôle clé d'interface et de gestion administrative au quotidien, structuré autour de deux grands axes :1. Suivi et accompagnement administratif des apprenants et stagiaires- Gestion de l'assiduité des apprenants :o Traiter la gestion des absences et des retards.o Les saisir sur le logiciel de suivi (Yparéo). Une formation sera prévue.o Assurer la communication et la transmission des absences et des retards auprès des familles et des entreprises (appels, SMS).- Vie d'équipe : Participer aux réunions d'équipe dédiées au suivi et éditer/analyser les tableaux de bord nécessaires.2. Relai opérationnel sur les projets d'animation du BTP CFA CVDL- Projets pédagogiques et éducatifs :o Animer ou co-animer certaines actions en lien avec le Projet Éducatif Global (PEG).o Assurer le suivi des projets socio-éducatifs sous la direction de l'Adjoint ASE.o Accompagner les apprenants lors de déplacements spécifiques (séjours européens, sorties ou projets externes).- Gestion matérielle :o Gérer les manques de tenues de travail ainsi que le stock de vêtements de prêt et d'Équipements de Protection Individuelle (EPI).- Transversalité : Collaborer efficacement avec l'ensemble des équipes pour garantir la réussite des projets de l'établissement.Profil recherché- Aisance relationnelle : Vous possédez une excellente qualité d'écoute et de communication, adaptées à la fois aux jeunes apprenants, aux équipes pédagogiques, aux familles et aux tuteurs en entreprise.- Maîtrise informatique : Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et digitaux (la connaissance de l'ERP Ypareo est un plus apprécié).- Sens du travail en équipe & Adaptabilité : Vous aimez collaborer au quotidien et savoir faire face aux aléas ou imprévus de l'accompagnement éducatif.- Rigueur & Organisation : Vous êtes méthodique dans le suivi de vos dossiers administratifs et l'édition des tableaux de bord.- Initiative : Vous savez faire preuve d'autonomie et proposer des solutions réactives

Type de contrat CDD - 15 Jour(s)
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2052.0 Euros - Salaire sur 12,8 mois
• Primes
• Ordinateur portable
• Complémentaire santé
• Restauration
• CSE
• Salaire sur 12,8 mois

Profil souhaité

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Autres enseignements