Assistant Administratif mi-temps H/F – SESSAD VLM

APAJH; Montereau-Fault-Yonne; On-site; EUR 12,000 - 18,000; Part time

Job summary

APAJH recherche un Agent administratif pour le SESSAD Villa Marie Louise à Montereau-Fault-Yonne. Poste en CDI temps partiel (17,5 heures/semaine) rattaché à la direction de l’établissement, avec des missions variées dans le secrétariat, les ressources humaines et la gestion administrative.

Diplôme niveau III (bac +2) et expérience de 5 ans exigés; maîtrise du Pack Office, sens de l'organisation et discrétion indispensables. Travail sur site, avec présence mardi à jeudi et mercredi.

Qualifications

• Diplôme de niveau III (bac +2) exigé.
• Expérience professionnelle d'au moins 5 ans.
• Maîtrise du Pack Office.
• Bonne organisation et discrétion.

Responsibilities

• Assister le Directeur et Adjoints de direction : prise de rendez-vous, préparation de supports.
• Assurer l’accueil physique et la gestion du standard téléphonique.
• Réaliser des tâches administratives diverses : rédaction de courriers, compte-rendus et organisation de réunions.
• Conception et mise à jour des documents institutionnels (enquêtes, plaquettes, livret, liste, coordonnées).
• Saisie des documents et gestion des dossiers des usagers.
• Gestion et archivage des dossiers et rendez-vous des familles et partenaires.

Skills

Rigueur

Sens de l'organisation

Discrétion

Bonnes qualités rédactionnelles

Education

BAC+2 (Niveau III)

Tools

Pack Office

Job description

SESSAD Villa Marie Louise - CDI temps partiel - Montereau-Fault-Yonne (Seine-et-Marne 77)

Référence : ASSADMITPS/SESSADVLM/0926 publiée le 3 septembre 2026

Renseignements administratifs

Lieu de travail : Montereau-Fault-Yonne, Seine-et-Marne 77

Nature du contrat de travail : CDI temps partiel

Date de prise de poste : Poste à pourvoir dès que possible !

Salaire / fourchette de rémunération : Selon CCN 51

Temps de travail : Temps partiel (17.5)

Entité de rattachement : Fédération APAJH

Famille de métier / Métier : Agent administratif / Agent de bureau

Statut et classification : Non cadre

Le poste

Finalité du poste : Rattaché à la Direction de l’établissement, vous assurez des missions variées dans différents domaines tels que le secrétariat, les ressources humaines, …

Principales missions :

• Assister le Directeur et Adjoints de direction : prise de rendez-vous, préparation de supports
• Assurer l’accueil physique et la gestion du standard téléphonique
• Réaliser des tâches administratives diverses : rédaction de courriers, rédaction de compte-rendu de réunions, organisation de réunion, classement, archivage
• Conception, mise à jour des documents institutionnels (enquêtes, plaquettes, livret, liste, coordonnées…)
• Saisie des documents (courriers, notes, rapports, comptes rendus, plan de formation…)
• Gestion et archivage des dossiers des usagers
• Enregistrer les rendez-vous familles, partenaires
• Enregistrement des absences des usagers
• Gestion et suivi des notifications MDPH
• Mise à jour du registre des visiteurs, et de la base de données des personnes accompagnées
• Missions liées aux ressources humaines : gestion administrative de la formation, renseignement du registre unique du personnel, organisation des visites médicales

Présentation de l’établissement :

Le SESSAD « Villa Marie-Louise » accompagne 42 enfants dont 27 scolarisés en dispositif Autisme (UEMA et UEEA) répartis sur les communes de Montereau-Fault-Yonne et de Melun. Il contribue à cette action en accueillant des enfants et des adolescents présentant une déficience intellectuelle et des troubles envahissants du développement.

Présentation de la Fédération :

La Fédération APAJH, premier acteur généraliste dans le secteur du handicap, s’engage par son action militante pour une réelle société inclusive. Présente dans le débat citoyen, la Fédération APAJH intervient à tous les niveaux de l’Etat pour promouvoir ses valeurs. La Fédération APAJH fédère 92 associations sur le territoire dont tous les DOM. Elle est aussi gestionnaire de 200 structures en gestion directe employant 5000 salariés. Au total, l’APAJH gère 700 établissements et services, tous types de handicap, tous les âges de la vie.

Diplômes / Autres critères :

Diplôme : Diplôme de niveau III (bac +2), avec une expérience professionnelle de 5 ans

Autres critères :

• Maitrise parfaite du Pack Office, rigueur, sens de l’organisation et de la confidentialité.
• Connaissance en comptabilité appréciée
• Bonne organisation, esprit de synthèse, discrétion, efficacité, bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles
• Jour de présence obligatoire : Mardi – Mercredi- Jeudi

Soft skills (compétences comportementales) indispensables à ce poste :

• Adaptabilité
• Capacité d'écoute
• Esprit d'équipe
• Sens de l'organisation

Votre recruteur

Nom et prénom : Edwige SILETE

Clôture des candidatures le : 03/10/2026