Agent administratif H/F

P; La Norville; Sur place; EUR 13 000 - 20 000; Temps partiel

Résumé du poste

La Norville accueille un poste administratif au sein d'un service dédié, sous la responsabilité de la cheffe de service et avec la secrétaire du service. Vous serez le maillon administratif essentiel du fonctionnement quotidien de l’établissement.

Vos tâches: courrier, mails, demandes administratives, suivi des dossiers des enfants, rédaction des comptes rendus et organisation des interprètes LSF, tout en soutenant l’équipe au quotidien avec un engagement organisationnel fort.

Qualifications

• Expérience en secrétariat ou administratif souhaitée.
• Capacité à gérer les dossiers des enfants en lien avec les équipes éducatives.
• Rédaction des comptes rendus de réunions et d'entretiens avec les familles.

Responsabilités

• Gérer le courrier, les mails et les demandes administratives avec efficacité et réactivité.
• Assurer le suivi des dossiers des enfants en lien avec les équipes éducatives.
• Rédiger et mettre en forme les comptes rendus des réunions et entretiens avec les familles.
• Participer à la préparation des commandes et organiser les interprètes LSF.

Connaissances

Gestion administrative

Organisation

Communication écrite

Gestion courrier et mails

Description du poste

Votre mission

Sous la responsabilité de la cheffe de service, en complément de la secrétaire du service vous serez le maillon administratif essentiel du fonctionnement quotidien de l’établissement.

Vos tâches seront variées et rythmées par la vie du service :

• Gérer le courrier, les mails et les demandes administratives avec efficacité et réactivité

• Assurer le suivi des dossiers des enfants, en lien avec les équipes éducatives

• Rédiger et mettre en forme les comptes rendus de réunions et d’entretiens avec les familles

• Participer à la préparation des commandes (fournitures, matériel, etc.)

• Organiser et réserver les interprètes LSF pour les réunions et les temps d’échange

• Soutenir l’équipe dans ses besoins administratifs du quotidien

Vous serez un véritable pilier organisationnel au service d’une équipe investie et d’un projet porteur de sens.

Conditions et horaires

• CDD à 0,50 ETP

• Horaires sur base de 35h annualisés négociables, selon vos contraintes et celles du service du lundi au vendredi
  Seule exigence : présence obligatoire les après-midis uniquement et les mardis et jeudis jusqu’à 18h45

• Prise de poste : dès le 21/09

• Lieu : La Norville

• Rémunération : selon la convention collective applicable (CCN 66)