ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)

MAISON D'ENFANTS PAS A PAS; Moimay; Sur place; EUR 23 000 - 28 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

CSE

Complémentaire santé

Selon CCN66

Résumé du poste

La Maison d'Enfants Pas à Pas à Moimay recrute pour un poste administratif et de gestion. Vous assurez le traitement des actes administratifs et la gestion courante, et vous facilitez la diffusion des informations aux interlocuteurs internes et externes.

Sous la responsabilité du directeur, vous prenez en charge la gestion comptable, l'enregistrement des factures, le suivi des caisses et le suivi du budget quotidien des enfants confiés; vous réaliserez des extractions sur le logiciel comptable

Qualifications

• 24 mois d'expérience indispensable.
• Bac+2 ou équivalents - administration/gestion comptabilité.
• Maîtrise des outils de gestion et d'administration.

Responsabilités

• Traitement des actes administratifs et de gestion courante.
• Recueil, traitement et diffusion des informations aux personnes concernées.
• Information accueil et orientation des interlocuteurs internes et externes.
• Gestion comptable avec enregistrement des factures et suivi des caisses.
• Réalisation d'extractions sur le logiciel comptable pour appui au directeur.

Connaissances

Classement documents

Gestion agendas

Mise à jour dossiers

Formation

Bac+2 administration

Description du poste

Sous l'autorité du directeur d'établissement et dans le cadre d'un travail en équipe vous assurez les missions principales suivantes :Traitement des actes administratifs et de gestion couranteRecueil, traitement et facilitation de la diffusion des informations aux personnes concernésInformation accueil, orientation des interlocuteurs internes et externesGestion comptable avec enregistrement des factures, suivi des caisses mises à disposition dans les groupes de vie, suivi des lignes de budget pour la gestion du quotidien des enfants confiés, réalisation d'extraction sur le logiciel comptable pour appui au directeur.

Type de contrat CDD - 6 Mois Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée

Salaire

• CSE
• Complémentaire santé
• Selon CCN66

Déplacements Déplacements: Jamais

Expérience

• 24 Mois Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents- administration/gestion comptabilité

Compétences

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Hébergement social pour enfants en difficultés