Assistant administratif / Assistante administrative

ASSOCIATION ESPACE VIE SOCIALE NORD SAUM; Brain-sur-Allonnes; Sur place; EUR 13 000 - 16 000; Temps partiel

Résumé du poste

L'EVS Nord Saumurois recrute un assistant administratif ou une assistante administrative pour remplacer temporairement une salariée absente. Le poste est placé sous l'autorité de la directrice et s'exerce en lien avec les équipes salariées et bénévoles, les adhérents et les partenaires.

Vos missions incluent l'accueil, la gestion du courrier et des documents, le suivi financier et les dossiers adhésion, ainsi que le soutien au recrutement et à l’intégration des salariés.

Qualifications

• Formation Bac à Bac+2 en gestion administrative, secrétariat, assistanat ou équivalent.

Responsabilités

• Accueillir physiquement et téléphoniquement les usagers et renseigner les demandes.
• Gérer les courriers entrants et sortants, la messagerie et l’archivage des documents.
• Suivre la facturation, les règlements, les cotisations et les dossiers d’adhésion et de subventions.
• Participer à la gestion du personnel: dossiers salariés, déclarations sociales et paie.
• Préparer les documents liés aux recrutements et accompagner l’intégration des nouveaux salariés.
• Organiser les réunions et instances, rédiger les comptes rendus et assurer la logistique des projets.

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Organisation

Rédaction

Informatique

Formation

Bac à Bac+2 en secrétariat / gestion administrative

Outils

Microsoft Office

Description du poste

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative 49 - BRAIN SUR ALLONNES

Offre n° 213FVMW
Assistant administratif / Assistante administrative

L'EVS Nord Saumurois recrute un assistant administratif ou une assistante administrative pour remplacer temporairement une salariée absente. Le poste est placé sous l'autorité de la directrice et s'exerce en lien avec les équipes salariées et bénévoles, les adhérents, les usagers et les partenaires.VOS MISSIONS PRINCIPALES- Assurer l'accueil physique et téléphonique, renseigner les usagers, prendre les messages et orienter les demandes.- Gérer les courriers entrants et sortants, la messagerie « contact », les documents administratifs et leur archivage.- Suivre la facturation, les règlements, les cotisations, les dossiers d'adhésion, les subventions et les outils de suivi d'activité.- Participer à la gestion administrative du personnel : dossiers salariés, déclarations sociales, éléments variables de paie, suivi des absences et des périodes d'essai.- Préparer les documents liés aux recrutements et contribuer à l'intégration des nouveaux salariés.- Appuyer l'organisation des réunions et des instances, la rédaction des comptes rendus et la logistique des projets de l'association.- Participer aux réunions des salariés, des bénévoles et des partenaireVOTRE PROFIL- Formation de niveau bac à bac +2 en gestion administrative, secrétariat, assistanat de direction, comptabilité ou ressources humaines, ou expérience professionnelle équivalente.- Une expérience confirmée d'au moins deux ans sur un poste administratif polyvalent est souhaitée.- Rigueur, méthode, autonomie, discrétion et sens de l'organisation.- Aisance relationnelle, sens du service et capacité à travailler en équipe avec des professionnels et des bénévoles.- Bonnes capacités rédactionnelles et maîtrise des outils informatiques, notamment Microsoft Office.- La connaissance du monde associatif serait un atout.

Type de contrat CDD - 1 Mois
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 24H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1311.49 Euros

Profil souhaité

Expérience

• 12 Mois Cette expérience est indispensable
• Niveau Bac Secrétariat assistanat direction- gestion administrative Cette formation est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat

Compétences

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Employeur

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