assistant(e) administratif (h/f/d)

Samsic Emploi; Joué-lès-Tours; On-site; EUR 21,000 - 27,000; Full time

Job summary

Samsic Emploi recrute pour l'un de ses clients un Assistant(e) Administratif (H/F) à Joué-lès-Tours. Vous assurez l'accueil et les tâches de secrétariat sur la plateforme.

Vous gérez le courrier, les réservations de déplacement du personnel, le soutien administratif RH et la facturation des clients et intérimaires, avec le suivi des contrats et des heures via les logiciels internes.

Qualifications

• Accueil téléphonique et physique des visiteurs sur la plateforme.
• Saisie et suivi des éléments administratifs du personnel intérimaire.
• Aide à la facturation et au contrôle des factures des agences.
• Gestion des achats et des commandes pour le bon fonctionnement de la plateforme.
• Conformité au Code du travail et respect des procédures internes.

Responsibilities

• Accueil téléphonique et physique des visiteurs sur la plateforme.
• Réceptionner et distribuer le courrier.
• Gérer les réservations de déplacements du personnel via le logiciel.
• Soutien ponctuel à la Chargée des Ressources Humaines sur les tâches administratives.
• Suivre et gérer la facturation des clients.
• Saisir les demandes de contrats d’intérim et suivre les heures via le logiciel.
• Établir la facturation et contrôler les factures des agences de travail temporaire.
• Passer les commandes et effectuer les demandes d’achat via le logiciel.
• Contrôler les commandes à réception et vérifier les factures associées.

Job description

Nous recrutons pour l'un de nos clients : Assistant(e) de Administratif (H/F)

Vos missions seront les suivantes:

Accueil et secrétariat

• Assurer l’accueil téléphonique et physique des visiteurs sur la plateforme
• Réceptionner et distribuer le courrier
• Gérer les réservations de déplacements du personnel via le logiciel dédié
• Apporter un soutien ponctuel à la Chargée des Ressources Humaines sur ses tâches administratives
• Suivre et gérer la facturation des clients

Gestion administrative du personnel intérimaire (90 % de votre temps)

• Saisir les demandes de contrats d’intérim dans le logiciel, dans le respect du Code du travail
• Transmettre les heures effectuées par les intérimaires aux entreprises de travail temporaire via le logiciel
• Suivre et gérer les spécificités internes liées à la rémunération des intérimaires
• Établir la facturation et contrôler les factures des agences de travail temporaire

Achats et facturation

• Passer les commandes nécessaires au bon fonctionnement de la plateforme
• Effectuer les demandes d’achat via le logiciel, selon la procédure interne en vigueur
• Contrôler les commandes à réception et vérifier les factures correspondantes

SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.