assistant travaux (h/f/d)

Samsic Emploi; Chambray-lès-Tours; On-site; EUR 24,000 - 30,000; Full time

Job summary

Samsic Emploi recherche un(e) Assistant(e) Travaux pour assurer le relais administratif sur les chantiers et au sein des services support. Votre rigueur et votre sens de l’organisation garantiront le bon déroulement des opérations.

Vous gérerez le suivi administratif des chantiers, les documents techniques, les sous-traitants et les aspects financiers, tout en produisant des tableaux de bord et en organisant les réunions de main-d’œuvre. Poste à pourvoir sur site.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative des chantiers.
• Maîtrise des documents techniques et réglementaires (PPSPS, etc.).
• Capacité à suivre les situations de travaux et la facturation associée.
• Compétences en production de tableaux de bord et reporting.
• Organisation et rigueur indispensables.

Responsibilities

• Créer et mettre à jour les dossiers chantier
• Gérer les documents techniques et réglementaires (PPSPS, etc.)
• Traiter les demandes d’agrément et suivre les sous-traitants
• Gérer les assurances liées aux chantiers
• Établir les fiches de cautionnement
• Suivre les situations de travaux et la facturation associée
• Produire des tableaux de bord mensuels
• Préparer et animer les réunions de main-d’œuvre
• Organiser les déplacements et le transport du personnel (grands déplacements)
• Assurer le remplacement de l’assistante administrative en cas d’absence : courrier, accueil téléphonique, support au service études de prix

Skills

Rigueur

Organisation

Gestion documentaire

Reporting

Suivi financier

Job description

Nous recrutons, pour l’un de nos clients, acteur reconnu du secteur de la construction, un(e) Assistant(e) Travaux.

Au cœur de l’activité chantier, vous êtes le relais administratif des équipes terrain et des services support. Votre rigueur et votre sens de l’organisation garantissent le bon déroulement des opérations.

Vos missions

Suivi administratif des chantiers

• Créer et mettre à jour les dossiers chantier
• Gérer les documents techniques et réglementaires (PPSPS, etc.)

Sous-traitance et assurances

• Traiter les demandes d’agrément et suivre les sous-traitants
• Gérer les assurances liées aux chantiers
• Établir les fiches de cautionnement

Suivi financier

• Suivre les situations de travaux et la facturation associée

Pilotage et reporting

• Produire des tableaux de bord mensuels
• Préparer et animer les réunions de main-d’œuvre

Logistique

• Organiser les déplacements et le transport du personnel (grands déplacements)

Continuité de service

• Assurer le remplacement de l’assistante administrative en cas d’absence : courrier, accueil téléphonique, support au service études de prix

SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.