ASSISTANT ADMINISTRATIF RH H/F

SUP INTERIM LILLE; Marquette-lez-Lille; On-site; EUR 20,000 - 28,000; Full time

Job summary

SUP INTERIM LILLE recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) - Gestion des intérimaires pour une entreprise du BTP. Vous assurez le suivi administratif des intérimaires en lien avec les agences d'emploi et les équipes opérationnelles.

Vos missions incluent le contrôle des contrats de mission et avenants, la vérification des heures, le suivi des documents obligatoires et des tableaux de bord. Vous serez l'interface entre les agences d'intérim, les managers et les services internes.

Responsibilities

• Suivi administratif des salariés intérimaires.
• Gérer les demandes de personnel en lien avec les responsables de chantier et les agences d'intérim.
• Contrôler les contrats de mission, avenants et documents administratifs.
• Vérifier les relevés d'heures et assurer leur transmission aux agences.
• Suivre les échéances des contrats et anticiper les renouvellements.
• Contrôler les factures des agences d'intérim et signaler les éventuelles anomalies.
• Veiller à la conformité des dossiers administratifs des intérimaires (pièces obligatoires, habilitations, autorisations, visites médicales, etc.).
• Assurer le suivi des indicateurs liés à l'intérim et réaliser différents tableaux de bord.
• Être l'interface entre les agences d'intérim, les managers et les services internes.
• Participer aux différentes tâches administratives du service selon les besoins.

Job description

Notre agence d'intérim recrute, pour le compte de l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans le secteur de la construction, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) - Gestion des intérimaires. Vous intégrerez une équipe dynamique et serez l'interlocuteur privilégié pour assurer le suivi administratif des collaborateurs intérimaires en lien avec les agences d'emploi et les équipes opérationnelles.

Vos missions

• Assurer le suivi administratif des salariés intérimaires.
• Gérer les demandes de personnel en lien avec les responsables de chantier et les agences d'intérim.
• Contrôler les contrats de mission, avenants et documents administratifs.
• Vérifier les relevés d'heures et assurer leur transmission aux agences.
• Suivre les échéances des contrats et anticiper les renouvellements.
• Contrôler les factures des agences d'intérim et signaler les éventuelles anomalies.
• Veiller à la conformité des dossiers administratifs des intérimaires (pièces obligatoires, habilitations, autorisations, visites médicales, etc.).
• Assurer le suivi des indicateurs liés à l'intérim et réaliser différents tableaux de bord.
• Être l'interface entre les agences d'intérim, les managers et les services internes.
• Participer aux différentes tâches administratives du service selon les besoins.