Assistant(e) Administratif (H/F)

MISSION INTERIM; Montargis; On-site; EUR 30,000 - 38,000; Full time

Job summary

MISSION INTERIM recherche un assistant administratif à Montargis, France. Vous serez en charge du suivi administratif de l’agence, de l’accueil des visiteurs, et de la gestion des appels entrants.

Le candidat idéal a une expérience d’au moins 3 à 5 ans dans un rôle similaire et est capable de gérer diverses tâches administratives tout en véhiculant une image positive de l'entreprise.

Qualifications

• Expérience minimum de 3 à 5 ans dans un rôle administratif.

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs.
• Gestion des demandes administratives de l’agence.
• Transmission des informations au secrétariat du siège.

Job description

Finalité de l’emploi

L’assistant administratif est en charge du suivi administratif de l’agence. Sa situation dans l’agence lui permet de réceptionner les visiteurs et de répondre aux appels entrants.

Relations de travail

L’assistant administratif est directement rattaché au responsable d’exploitation de l’agence et en lien quotidiennement avec l’ensemble des fonctions supports, les clients et les fournisseurs.

Activités significatives de l’emploi

• Accueil physique et téléphonique
• Accueillir les visiteurs
• Répondre aux appels entrants
• Accueillir et orienter les visiteurs, fournisseurs et techniciens en véhiculant une bonne image de l’entreprise
• Affranchir et traiter le courrier au départ en relation avec les différents prestataires
• Réceptionner le courrier, les plis, les colis et la presse, diffuser aux services

Activités administratives

• Tout demande administrative liée à l’agence est prise en charge par l’assistant administratif
• Approvisionner les fournitures et consommables divers pour l’ensemble des services à leur demande
• Déclencher les interventions de prestataires à la demande du responsable d’exploitation
• Transmettre les informations relatives au personnel au secrétariat du siège (les feuilles de pointages, les congés payés, les absences, les accidents)
• Veiller à la propreté et au rangement de son lieu de travail.

Responsabilités et latitude d’action

L’assistant administratif est le garant du bon suivi administratif de l’agence. Il applique les consignes et décisions du responsable d’exploitation.

Qualifications

Expérience minimum 3 à 5 ans.