ASSISTANT(E) administratif

Cyrillus; Bussy-Saint-Martin; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Cyrillus, située à Bussy-Saint-Martin, recherche un(e) gestionnaire d'agence pour des missions variées. Vous serez en charge de l'accueil des candidats et clients, de la rédaction et diffusion des offres d'emploi, ainsi que du suivi administratif des contrats.

Ce poste implique le sourcing sur divers jobboards et la gestion des réseaux sociaux de l'agence. La fonction nécessite une bonne capacité d'organisation et un sens du service.

Qualifications

• Capacité d'accueil physique et téléphonique des candidats et clients.
• Expérience en rédaction et diffusion d'offres d'emploi.
• Compétences en sourcing sur les jobboards et réseaux sociaux.

Responsabilités

• Accueillir les candidats et clients, tant physiques que téléphoniques.
• Rédiger et diffuser des offres d'emploi.
• Effectuer le sourcing sur les jobboards et réseaux sociaux.
• Réaliser des entretiens de préqualification téléphonique.
• Constituer et suivre les dossiers des candidats.
• Gérer administrativement les contrats de travail.
• Suivre les missions intérimaires.
• Relancer candidats et clients.
• Gérer les réseaux sociaux de l'agence.
• Suivre les visites médicales et documents obligatoires.
• Gérer et relancer les contrats de mise à disposition et de mission.
• Classer et archiver les dossiers.

Description du poste

Sous la responsabilité de la responsable de gestion, vos missions seront les suivantes : (liste non exhaustive)

Vos missions

Sous la responsabilité du responsable d'agence, vous participerez à :

• L'accueil physique et téléphonique des candidats et clients
• La rédaction et la diffusion d'offres d'emploi
• Le sourcing sur les jobboards et réseaux sociaux
• Les entretiens de préqualification téléphonique des candidats
• La constitution et le suivi des dossiers candidats
• La gestion administrative des contrats de travail
• Le suivi des missions intérimaires
• La relance des candidats et clients
• La gestion des réseaux sociaux de l'agence
• Le suivi des visites médicales et documents obligatoires
• le suivi et les relances des contrats de mise à disposition et de mission
• Le classement et l'archivage des dossiers