Assistant(e) administratif F/H

SGL Immobilier; Paris; On-site; EUR 21,000 - 32,000; Full time

Job summary

SGL Immobilier à Paris recherche un agent polyvalent pour assurer le bon fonctionnement quotidien de l'agence. Vous serez au cœur des équipes, avec un rôle d’accueil, de support administratif et de coordination des activités.

Vous gérerez l’accueil physique et téléphonique, le courrier, les colis, la gestion des clés et le suivi des diagnostics et annonces immobilières. Vous contribuerez aussi à l’organisation matérielle et au soutien des activités liées à la location et à la gestion immobilière.

Qualifications

• Expérience en accueil et gestion administrative souhaitée.
• Bonne organisation et rigueur.
• Capacité à coordonner équipes et prestataires.

Responsibilities

• Accueillir physiquement et téléphoniquement les clients, partenaires et prestataires.
• Réceptionner, trier, numériser et transmettre le courrier aux différents services.
• Gérer la réception et la distribution des colis.
• Assurer diverses tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de l'agence.
• Assurer la gestion et le suivi des clés pour les activités de location, transaction et syndic.
• Participer à l'organisation matérielle de l'agence : fournitures, équipements et besoins du quotidien.
• Coordonner avec les équipes du Groupe Selexium la préparation du matériel destiné aux nouveaux collaborateurs.
• Assurer le suivi de l'entretien des véhicules de service.
• Commander et assurer le suivi des diagnostics immobiliers.
• Rédiger, publier et actualiser les annonces immobilières sur les différents supports de diffusion.
• Participer à la rédaction et à la préparation des baux de location

Skills

Accueil client

Gestion administrative

Gestion des clés

Tools

Microsoft Office

CRM immobilier

Job description

Véritable pilier de l'organisation quotidienne de l'agence, vous assurez un rôle central dans son bon fonctionnement et intervenez en support des différentes équipes.

À ce titre, vos principales missions seront les suivantes :

Accueil et gestion administrative

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et prestataires.

• Réceptionner, trier, numériser et transmettre le courrier aux différents services.

• Gérer la réception et la distribution des colis.

• Assurer diverses tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de l'agence.

Coordination et gestion opérationnelle

• Assurer la gestion et le suivi des clés pour les activités de location, transaction et syndic, notamment leur remise aux artisans et prestataires.

• Participer à l'organisation matérielle de l'agence : fournitures, équipements et besoins du quotidien.

• Coordonner avec les équipes du Groupe Selexium la préparation du matériel destiné aux nouveaux collaborateurs.

• Assurer le suivi de l'entretien des véhicules de service.

Support aux activités immobilières

• Commander et assurer le suivi des diagnostics immobiliers.

• Rédiger, publier et actualiser les annonces immobilières sur les différents supports de diffusion.

• Participer à la rédaction et à la préparation des baux de location