Assistant(e) administratif F/H

SGL Immobilier; Paris; On-site; EUR 24,000 - 36,000; Full time

Job summary

SGL Immobilier à Paris recherche un assistant administratif polyvalent pour soutenir le bon fonctionnement de l'agence: accueil des clients, gestion du courrier, tri et transmission, réception des colis et tâches administratives quotidiennes.

Vous participerez à la coordination opérationnelle: gestion des clés pour location, transaction et syndic, organisation des fournitures et du matériel, préparation du matériel pour les nouveaux collaborateurs et suivi de l'entretien des véhicules, ainsi que

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et prestataires.
• Réceptionner, trier, numériser et transmettre le courrier.
• Gérer la réception et la distribution des colis.
• Assurer diverses tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de l'agence.
• Gestion et suivi des clés pour location, transaction et syndic; remise aux artisans et prestataires.
• Organisation matérielle de l'agence : fournitures, équipements et besoins du quotidien.
• Coordonner avec les équipes du Groupe Selexium la préparation du matériel pour les nouveaux collaborateurs.
• Suivi de l'entretien des véhicules de service.
• Commander et suivre les diagnostics immobiliers.
• Rédiger, publier et actualiser les annonces immobilières sur les supports de diffusion.
• Participer à la rédaction et à la préparation des baux de location.

Job description

Véritable pilier de l'organisation quotidienne de l'agence, vous assurez un rôle central dans son bon fonctionnement et intervenez en support des différentes équipes.

À ce titre, vos principales missions seront les suivantes :

Accueil et gestion administrative

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et prestataires.

• Réceptionner, trier, numériser et transmettre le courrier aux différents services.

• Gérer la réception et la distribution des colis.

• Assurer diverses tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de l'agence.

Coordination et gestion opérationnelle

• Assurer la gestion et le suivi des clés pour les activités de location, transaction et syndic, notamment leur remise aux artisans et prestataires.

• Participer à l'organisation matérielle de l'agence : fournitures, équipements et besoins du quotidien.

• Coordonner avec les équipes du Groupe Selexium la préparation du matériel destiné aux nouveaux collaborateurs.

• Assurer le suivi de l'entretien des véhicules de service.

Support aux activités immobilières

• Commander et assurer le suivi des diagnostics immobiliers.

• Rédiger, publier et actualiser les annonces immobilières sur les différents supports de diffusion.

• Participer à la rédaction et à la préparation des baux de location