Assistant(e) Accueil H/F

SUP INTERIM FRIVILLE; Feuquières-en-Vimeu; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence d'intérim recherche un(e) Assistant(e) d'Accueil à Feuquières-en-Vimeu. Votre rôle inclura l'accueil des visiteurs, la gestion du standard téléphonique, le traitement des courriers, et la gestion des réservations et des stocks de fournitures. Ce poste demande de bonnes compétences en secrétariat et une capacité à travailler dans un environnement dynamique. Des compétences en communication sont essentielles.

Qualifications

• Compétences en accueil et en secrétariat nécessaire.
• Bonne communication verbale et écrite.
• Capacité à effectuer plusieurs tâches simultanément.

Responsabilités

• Accueillir et orienter les visiteurs.
• Gérer le standard téléphonique.
• Traiter le courrier entrant et sortant.
• Effectuer des réservations internes et externes.
• Gérer les stocks de fournitures de bureau.

Connaissances

Accueil des visiteurs

Gestion du standard téléphonique

Traitement du courrier

Réservations

Gestion de stocks

Description du poste

Votre agence SUP INTERIM de Friville Escarbotin recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) d'Accueil.

Ce que vous ferez

En tant qu'Assistant(e) d'Accueil, vous assurerez les missions d'Accueil et de secrétariat central ainsi que le traitement initial des commandes ou de demande de prix pour certains clients.

Vos missions

• Accueillir et orienter les visiteurs
• Assurer la gestion du standard téléphonique (recevoir, filtrer et diriger les appels entrants)
• Traiter le courrier entrant (les courriers nominatifs sont transmis directement ; les autres sont ouverts et distribués selon l'objet)
• Réaliser l'affranchissement des courriers sortants
• Effectuer des réservations de moyens internes (salles de réunion, écran, ...) et de moyens externes (hôtels, avions, salons, ...)
• Mettre à disposition le cahier d'utilisation des véhicules de sociétés
• Administrer les permis de conduire (vérification de possession de permis : B, CACES ou autorisation interne de conduite d'engins de manutention selon la nature des emplois)
• Renseigner la fiche individuelle lors d'une demande d'absence d'un salarié (congés, absences, ...) et la transmettre au service RH
• Effectuer les achats et gérer les stocks de fournitures de bureau
• Produire des documents de communication interne (affiches, notes, ...)
• Créer les badges de travail des intérimaires et saisir leur numéro sur l'ERP