Assistant(e) de direction F/H

HEXARESO; Saint-Didier-au-Mont-d'Or; On-site; EUR 42,000 - 70,000; Full time

Job summary

HEXARESO recherche un(e) bras droit du Président pour assurer le bon fonctionnement de la gouvernance et la coordination des projets stratégiques. Vous pilotez l'agenda, organisez les déplacements, préparez les rendez-vous et suivez les priorités; vous assurez l'interface avec les directions et les partenaires externes.

Vous rédigez les comptes rendus et veillez au suivi des décisions. Vous organisez des réunions et événements clés, et assurez la circulation fluide de l'information entre les

Responsibilities

• Pilotez l'organisation quotidienne de la Présidence : gestion d'un agenda complexe, organisation des déplacements, préparation des rendez-vous et suivi des priorités.
• Assurez un rôle d'interface privilégiée avec les directions du groupe ainsi qu'avec les partenaires et interlocuteurs externes.
• Préparez et coordonnez les réunions stratégiques, rédigez les comptes rendus et veillez au suivi des décisions prises.
• Accompagnez le pilotage de projets transverses et l'organisation d'événements clés de la vie du groupe (séminaires, comités de direction, conventions...).
• Produisez et mettez en forme différents supports de communication, notes, présentations et documents confidentiels.
• Assurez un suivi rigoureux des dossiers et contribuez à la circulation fluide de l'information entre les différentes parties prenantes.

Job description

Véritable bras droit du Président, vous participez au bon fonctionnement de la gouvernance du groupe et contribuez à la coordination des projets stratégiques.

À ce titre, vous :

• Pilotez l'organisation quotidienne de la Présidence : gestion d'un agenda complexe, organisation des déplacements, préparation des rendez-vous et suivi des priorités.
• Assurez un rôle d'interface privilégiée avec les directions du groupe ainsi qu'avec les partenaires et interlocuteurs externes.
• Préparez et coordonnez les réunions stratégiques, rédigez les comptes rendus et veillez au suivi des décisions prises.
• Accompagnez le pilotage de projets transverses et l'organisation d'événements clés de la vie du groupe (séminaires, comités de direction, conventions...).
• Produisez et mettez en forme différents supports de communication, notes, présentations et documents confidentiels.
• Assurez un suivi rigoureux des dossiers et contribuez à la circulation fluide de l'information entre les différentes parties prenantes.