Assistant du Maire et DG — Organisation & Communication

Fonction Publique Territoriale; Saint-Arnoult-en-Yvelines; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

La Commune de Saint-Arnoult-en-Yvelines recherche un Assistant du Maire et de la Direction générale pour assurer l’accueil et l’organisation du secrétariat. Vous travaillerez sous l’autorité du Maire et de la Direction générale des services, en assurant la gestion des agendas, la rédaction de divers documents et la diffusion du courrier.

Profil: diplôme IV/V, expérience utile et connaissance de l’environnement des collectivités territoriales, maîtrise des outils informatiques (Berger-Levrault).

Qualifications

• Diplôme de niveau IV ou V souhaité.
• Expérience réussie sur un poste similaire exigée.
• Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales.
• Qualités rédactionnelles avérées.
• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels spécifiques (Berger-Levrault…).

Responsibilities

• Assurer l’accueil téléphonique et physique du secrétariat du Maire.
• Gérer et suivre l’agenda du Maire, des élus et de la direction générale.
• Rédiger les écrits demandés par le Maire (mails, courriers, notes…).
• Assurer le suivi des parapheurs et la diffusion du courrier entrant.
• Organiser et coordonner les réunions et les actes administratifs.

Skills

Rigueur

Discrétion

Esprit d’équipe

Maîtrise informatique

Education

Diplôme de niveau IV ou V

Tools

Berger-Levrault

Job description

La Commune de Saint-Arnoult-en-Yvelines recherche un Assistant du Maire et de la Direction générale pour assurer l’accueil et l’organisation du secrétariat. Vous travaillerez sous l’autorité du Maire et de la Direction générale des services, en assurant la gestion des agendas, la rédaction de divers documents et la diffusion du courrier.

Profil: diplôme IV/V, expérience utile et connaissance de l’environnement des collectivités territoriales, maîtrise des outils informatiques (Berger-Levrault).