Adjoint Admin. Polyvalent – Vie Associative & Événementiel

Fonction Publique Territoriale; Bures-sur-Yvette; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

La commune de Bures-sur-Yvette, sous l'autorité de la Direction Vie Associative et Événementielle, recherche un(e) assistant(e) administratif et secrétariat. Vous assurerez l'accueil, la gestion du courrier, les comptes-rendus et l'organisation des rendez-vous.

Vous serez aussi en soutien transversal pour les services Sport, Jeunesse et Ludothèque, avec une forte exigence d'organisation, de discrétion et de respect du service public.

Qualifications

• Maîtrise des outils informatiques et de secrétariat.
• Bonne connaissance de l environment territorial et du tissu associatif.
• Excellente maîtrise de l’expression orale et écrite.

Responsibilities

• Accueil et information des partenaires, présidents d’associations et du grand public.
• Secrétariat courant: courrier, rédaction de courriers, comptes-rendus, agenda.
• Gestion administrative des associations: demandes de subventions, annuaires, réservations de salles et de matériel.
• Soutien à l’événementiel: préparation logistique et administrative des événements (forum des associations, marché de Noël, etc.).
• Suivi des bons de commande, devis et factures en lien avec le service comptabilité.
• Aide au suivi du dispositif chèques activités jeunes et ordres du jour pour les réunions.

Skills

Maîtrise Pack Office

Connaissance du tissu associatif

Excellente expression orale et écrite

Secrétariat et organisation

Gestion administrative

Tools

Pack Office

Logiciels gestion inscriptions/réservations

Job description

La commune de Bures-sur-Yvette, sous l'autorité de la Direction Vie Associative et Événementielle, recherche un(e) assistant(e) administratif et secrétariat. Vous assurerez l'accueil, la gestion du courrier, les comptes-rendus et l'organisation des rendez-vous.

Vous serez aussi en soutien transversal pour les services Sport, Jeunesse et Ludothèque, avec une forte exigence d'organisation, de discrétion et de respect du service public.