Assistant(e) de direction – Secrétariat Général (Préfecture)

Ministère de l'Intérieur; Île-de-France; Ibrido; EUR 27.000 - 33.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Mutuelle santé

Prévoyance

Repas subventionnés

Aides sociales

Descrizione del lavoro

Ministère de l’Intérieur, Préfecture des Yvelines, recherche un Assistant(e) de direction du secrétaire général. Poste en catégorie B, fonction publique d’État, ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels.

Liaisons avec les services préfectoraux et administrations locales, gestion budgétaire et intérim du secrétariat. Mission principale : gestion d’agenda, accueil et organisation de réunions, rédaction de courriers et suivi des crédits de représentation, avec perspective d’évolution vers

Competenze

• Maîtrise des outils bureautiques et suite informatique.
• Connaissance de l’environnement public et budget/comptabilité.
• Polyvalence, rigueur et discrétion requises.

Mansioni

• Gérer l’agenda du secrétaire général.
• Assurer l’accueil téléphonique et physique et filtrage des appels.
• Organiser et suivre les réunions.
• Rédiger des courriers et suivre les crédits de représentation.
• Intérim du secrétariat du Préfet.

Conoscenze

Gestion agenda

Accueil téléphonique

Réunions

Rédaction courriers

Strumenti

Bureautique

Descrizione del lavoro

Ministère de l’Intérieur, Préfecture des Yvelines, recherche un Assistant(e) de direction du secrétaire général. Poste en catégorie B, fonction publique d’État, ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels.

Liaisons avec les services préfectoraux et administrations locales, gestion budgétaire et intérim du secrétariat. Mission principale : gestion d’agenda, accueil et organisation de réunions, rédaction de courriers et suivi des crédits de représentation, avec perspective d’évolution vers