Chef Secrétariat Général et Dématérialisation des Actes

Commune d'Ormesson sur Marne; Chennevières-sur-Marne; On-site; EUR 38,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Forfait Mobilité Durable

Accès à des formations publiques

Poste de confiance en lien avec la DGS

Job summary

Commune d'Ormesson sur Marne recherche un cadre administratif capable d’assurer la préparation et l’organisation des assemblées délibérantes, la gestion des archives et le parapheur électronique. Le poste implique le suivi administratif, la rédaction de documents et le respect des délais légaux.

Vous assurez les convocations, l’ordre du jour, les actes et leur diffusion, tout en assurant la transmission vers les services concernés et le conseil municipal.

Qualifications

• Diplôme Bac+3 minimum en droit public ou gestion des collectivités.
• Expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire en collectivité.
• Maîtrise des règles d’archivage et de conservation des documents.

Responsibilities

• Prépare et organise les séances du Conseil municipal et des commissions.
• Rédige les délibérations, procès-verbaux et comptes rendus.
• Contrôle de la cohérence et la validité juridique des actes en lien avec les services.
• Suivi du contrôle de légalité et télétransmission en préfecture.
• Suivi des engagements et diffusion des documents administratifs.
• Administration du parapheur électronique et formation des utilisateurs.

Skills

Gestion des assemblées

Rédaction administrative

Communication écrite et orale

Gestion documentaire

Education

Bac+3 en droit public / administration publique / gestion des collectivités

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Parapheur électronique

Télétransmission

Job description

Commune d'Ormesson sur Marne recherche un cadre administratif capable d’assurer la préparation et l’organisation des assemblées délibérantes, la gestion des archives et le parapheur électronique. Le poste implique le suivi administratif, la rédaction de documents et le respect des délais légaux.

Vous assurez les convocations, l’ordre du jour, les actes et leur diffusion, tout en assurant la transmission vers les services concernés et le conseil municipal.