Secrétaire du Cabinet du Maire – Organisatrice & Rédactrice

La Gazette des Communes; Chelles; Vor Ort; EUR 23.000 - 28.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

13e mois

ASCP et CNAS

Zusammenfassung

La Gazette des Communes recherche un(e) Assistant(e) de Direction, poste à temps plein en Catégorie B ou C, basé à Chelles. Vous serez l’interlocuteur privilégié du Maire et assurerez l’accueil, la rédaction et le suivi des dossiers administratifs.

Vous maîtriserez Word, Excel et Outlook, ferez preuve de polyvalence, discrétion et d’un sens de l’organisation aigu pour coordonner réunions et déplacements et relayer les informations aux services municipaux.

Qualifikationen

• Diplôme ou expérience équivalente en assistance de direction.
• Expérience confirmée dans le secteur administratif souhaitée.

Aufgaben

• Assurer l’accueil téléphonique et physique.
• Transmettre les messages et assurer le suivi des demandes.
• Réaliser la rédaction de comptes-rendus et de courriers.
• Réaliser la rédaction d’administrés en transversalité avec les services municipaux.
• Contrôler les communications et organiser les réunions et déplacements.
• Suivre l’avancement des relevés de décision et des engagements pris.

Kenntnisse

Polyvalence

Discrétion

Rédaction

Gestion des priorités

Rigueur

Disponibilité

Maîtrise Word/Excel/Outlook

Ausbildung

Bac ou BTS Assistant(e) de Direction

Tools

Word

Excel

Outlook

Elise

Espace Agents

Jobbeschreibung

La Gazette des Communes recherche un(e) Assistant(e) de Direction, poste à temps plein en Catégorie B ou C, basé à Chelles. Vous serez l’interlocuteur privilégié du Maire et assurerez l’accueil, la rédaction et le suivi des dossiers administratifs.

Vous maîtriserez Word, Excel et Outlook, ferez preuve de polyvalence, discrétion et d’un sens de l’organisation aigu pour coordonner réunions et déplacements et relayer les informations aux services municipaux.