Assistant DGA Aménagement et Environnement — Organisé et Proactif

Calvados; Caen; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Titres restaurant

RTT

CNAS

Participation transport 75%

Job summary

Le Département du Calvados recrute un(e) Assistant(e) de DGA Aménagement et Environnement à Caen. Vous assistez le DGA et son adjointe dans les tâches administratives quotidiennes, assurez le secrétariat et le suivi de dossiers pour optimiser la gestion de l’activité.

Vous participerez à la rédaction de notes, à la gestion des agendas, à l’archivage et au lien avec les services internes. Le poste exige un Bac+2, discrétion, réactivité et sens du service public.

Qualifications

• Discrétion et confidentialité des informations traitées ou communiquées.
• Réactivité et esprit d’initiative.
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers.
• Excellent relationnel et présentation soignée.
• Niveau Bac+2 et spécialité administratif.

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs et transmission au DGA.
• Rédaction de notes et de courriers selon consignes.
• Mise à jour et suivi de tableaux de bord et dossiers.
• Gestion de l’agenda et des déplacements du DGA.
• Archivage et classement des documents (papier et électronique).
• Prise de notes, comptes rendus et suivi des actions en bureau et réunions.

Skills

Discrétion

Réactivité

Organisation

Outils bureautiques

Education

Bac+2

Tools

Logiciels métiers

Job description

Le Département du Calvados recrute un(e) Assistant(e) de DGA Aménagement et Environnement à Caen. Vous assistez le DGA et son adjointe dans les tâches administratives quotidiennes, assurez le secrétariat et le suivi de dossiers pour optimiser la gestion de l’activité.

Vous participerez à la rédaction de notes, à la gestion des agendas, à l’archivage et au lien avec les services internes. Le poste exige un Bac+2, discrétion, réactivité et sens du service public.